Missão do cargo:
Realizar a análise e organização da documentação de transporte e inserir nos portais de clientes.
Atividades:
Coletar a documentação necessária exigida pelo cliente, junto à equipe operacional, assegurando a exatidão e completude das informações documentadas. Inserir e atualizar as informações nos portais dos clientes e no sistema afim de garantir que os dados estejam corretos e sem pendencias. Manter a organização e controle das pendências documentais, acompanhar para que todos os registros estejam completos e sem falhas atendendo as necessidades do processo. Acompanhar prazos de inserção de documentos e informações, garantindo que todas as tarefas sejam finalizadas dentro dos prazos estipulados. Auxiliar na administração dos portais de armadores e acompanhar relatórios de documentos pendentes, aprovados e cancelados. Apoiar na emissão de documentos fiscais complementares do Armador (CT-e, NFS-e, ND).
Requisitos:
Superior cursando em Logística, Administração ou áreas relacionadas. Desejável experiência em Transportadoras ou Indústrias. Experiência em funções administrativas ou de suporte em transporte e logística. Conhecimento básico em sistemas TMS, noções de normas fiscais e tributárias. Pacote Office, especialmente Excel. Desejável experiência com documentações fiscais de transporte, experiência com documentação de Armadores, familiaridade com Power BI, experiência com identificação de Não Conformidades (NC) e conhecimento básico de ERP.