Será responsável por prestar suporte administrativo e operacional à diretoria e alta gestão da empresa, garantindo a organização, eficiência e confidencialidade dos processos internos.
Principais Responsabilidades:
1. Recepcionar as pessoas, atender chamadas telefônicas, filtrar ligações, anotar recados.
2. Interface com outros colaboradores, identificar visitantes e os assuntos a serem tratados.
3. Gerir salas de reuniões, compras de materiais.
4. Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria.
5. Organizar viagens, hospedagens e logística de deslocamento.
6. Preparar, revisar e arquivar documentos, relatórios e apresentações.
7. Atender e filtrar ligações, estação correspondências e e-mails.
8. Coordenar eventos e reuniões, incluindo pautas e atas.
9. Manter a organização de arquivos físicos e digitais.
10. Garantir a comunicação eficiente entre os setores internos e externos.
11. Assegurar a confidencialidade de informações sensíveis da empresa.
12. Acompanhar e solicitar prestação de serviços de reparo de equipamentos e tudo que englobe a estrutura do prédio (Facilities).
Requisitos e Qualificações:
* Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
* Experiência prévia na função.
* Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), Office 365 e ferramentas digitais.
* Habilidades de organização, comunicação e proatividade.
* Discrição, ética e capacidade de lidar com informações sigilosas.
Benefícios:
* Vale transporte.
* Vale alimentação/refeição (Flash - sem desconto em folha), R$21,00 por dia trabalhado.
* Vale combustível (sem desconto em folha) ou Vale transporte com 6% de desconto.
* Plano de saúde Amil (sem desconto em folha).
* Plano odontológico Amil (opcional, com desconto de R$20,44 em folha).
* Descontos em faculdades (grupo Anima, FIA, ESPM) e na lojinha Proauto (Proflex).
* Gympass com custo zero até o plano Basic.
Vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Salário: R$4.500,00
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