AtribuiçõesSolicitação de cadastro de fornecedores;Cadastro de colaboradores (financeiro, para recebimento de reembolsos):Reembolsos; Gerenciar, acompanhar e prestar contas das despesas do cartão de crédito da área;Criação e acompanhamento de pedidos e solicitações de compra de serviços e produções como impressos, brindes etc( Sistema integrado Totv´s);Interface com financeiro: Recebimento de notas, encaminhamento ao financeiro e acompanhamento do pagamento das despesas da área; Interface com jurídico: acompanhar/gerir o processo de assinaturas em propostas comerciais, contratos e/ou documentos através de plataforma de assinatura eletrônica/digital;Apoiar a liderança direta nas rotinas administrativas do setor de forma geral; Atuar como responsável pela execução das atividades rotineiras, controles; Suporte técnico aos coordenadores, gerentes e diretoria adjunta e garantir que os processos estejam dentro das políticas;Acompanhamento das contratações e pagamentos de freelancers/autônomos;Organização de viagens: cadastro na plataforma ,compra de passagens e reservas de hotéis; Requisitos:1. Conhecimento Técnico - Softwares:Conhecimentoferramentas como Microsoft Office (Excel, Word) e outros softwares de gerenciamento administrativo. - Sistemas de Gestão: Totv´s (pode ser desenvolvido) 2. Organização e Gestão do Tempo - Gerenciamento de atividades: Habilidade para planejar atividades, garantindo que sejam concluídas dentro dos prazos. - Prioritização: Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e definir prioridades. 3. Comunicação - Comunicação Verbal e Escrita: Habilidade para se comunicar de forma clara e eficaz com colegas, clientes e fornecedores. - Relatórios: Capacidade de criar relatórios simples que transmitam informações de forma concisa e compreensível. 4. Habilidades Interpessoais - Trabalho em Equipe: Capacidade de colaborar com diferentes departamentos e contribuir para um ambiente de trabalho positivo. - Negociação e Influência: Habilidade para negociar e persuadir quando necessário. 5. Conhecimento de Processos e Políticas ( a desenvolver) - Procedimentos Operacionais: Entendimento dos processos internos e políticas da organização. - Legislação e Normas: Conhecimento básico sobre regulamentações e leis relevantes como impostos. 6. Adaptabilidade e Flexibilidade - Gestão de Mudanças: Capacidade de se adaptar a novas situações e mudanças nas prioridades ou processos. - Aprendizado Contínuo: Disposição para atualizar conhecimentos e habilidades conforme a evolução das práticas. 7. Orientação para Resultados - Eficiência: Busca constante por melhorias e formas de aumentar a eficiência dos processos administrativos. 8. Atenção aos Detalhes - Precisão: Habilidade para revisar e garantir a precisão das informações e documentos. 9 Habilidade Analítica - Resolução de Problemas: Habilidade para identificar problemas e encontrar soluções eficazes. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2.800,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Assistência odontológica - Auxílio-creche - Convênios e descontos comerciais - Seguro de vida - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Dias úteis e finais de semana - Turno de 8 horas Pagamento adicional: - 13º salário