Responsabilidades e atribuições
Coordenar e executar as tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria;
Organizar e manter em dia o protocolo, o arquivo escolar, O SERIE/ESCOLA e o registro de assentamento dos alunos, de forma a permitir, em qualquer época, a verificação da Identidade e regularidade da vida escolar do aluno, e Autenticidade dos documentos escolares.
Organizar e manter em dia a coletânea de leis, regulamentos, diretrizes, portarias, circulares, resoluções e demais documentos;
Redigir a correspondência que lhe for confiada, lavrar atas e termos, nos livros próprios;
Rever todo o expediente a ser submetido ao despacho do Diretor;
Elaborar relatórios e processos a serem encaminhados às autoridades superiores;
Apresentar ao Diretor, em tempo hábil, todos os documentos que devem ser assinados;
Coordenar e supervisionar as atividades referentes à matrícula, transferência, adaptação e conclusão de curso;
Zelar pelo uso adequado e conservação dos bens materiais distribuídos à Secretaria;
Manter sigilo sobre assuntos pertinentes ao serviço.;
Responder ao Censo Escolar Anual, seja de forma tradicional ( caderno ), digitalizada ( Projeto Presença – PAC/MEC ) ou geração de arquivo digital em sistema de gestão escolar e envio para o Censo Escolar.
Controlar agenda das salas de reuniões;
Recepcionar clientes e visitantes;
Atender, filtrar e encaminhar correspondências recebidas;
Gerenciar agenda de reuniões, assim como acompanhar as ações/campanhas de marketing.
Requisitos e qualificações
Formação em Administração, secretariado, ou cursos relacionados. Experiência com atendimento ao cliente e serviços administrativos da Secretaria.
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