Join to apply for the Assistente de Pessoal (Contrato Determinado) role at Parque das Aves
O Parque das Aves é a única instituição do mundo focada na conservação de espécies da Mata Atlântica. Visite o Parque das Aves para conhecer o nosso trabalho de conservação e a experiência de conexão com os animais e o bioma.
Venha fazer parte da nossa equipe e unir esforços para cumprir o propósito de cuidar da Nossa Mata Atlântica e suas espécies.
Responsabilidades
* Receber e revisar a documentação necessária para a admissão de novos colaboradores, garantindo a conformidade com as normas internas e regulatórias;
* Enviar os documentos conferidos para a Contabilidade para o registro e emissão de contratos e formulários e, em seguida, realizar a verificação e validação final;
* Arquivar e organizar documentos admissionais e outras documentações de colaboradores em sistema e arquivos físicos;
* Realizar o cadastro de novos colaboradores em sistemas e planilhas da área, além de atualizar informações no Carômetro e no mural de fotos para divulgação interna;
* Conferir e qualificar documentos cadastrais de autônomos, solicitar a emissão do Recibo de Pagamento Autônomo (RPA) junto à contabilidade e comunicar as áreas envolvidas;
* Informar a contabilidade sobre a quantidade de dias trabalhados por colaboradores intermitentes, conferir a conformidade dos cálculos com a legislação trabalhista, imprimir holerites e encaminhar para pagamento;
* Atualizar escalas de trabalho, coletar marcações de ponto, e enviar para a contabilidade informações de faltas, horas extras, afastamentos, acidentes de trabalho e licenças.
* Realizar a compra, inclusão e exclusão de benefícios, solicitar segunda via de cartões de benefícios quando necessário;
* Apoiar na conferência da folha de pagamento, assegurando a exatidão dos lançamentos.
* Separar guias de encargos por área quando necessário e conferir a programação de férias.
* Elaborar relatórios e documentos, assegurando validação e precisão antes do envio.
* Manter as ferramentas de controle de indicadores e processos atualizadas, garantindo o acompanhamento contínuo do desempenho da área;
* Entregar uniformes e EPIs para os colaboradores, bem como atualizar o controle de uniformes e manter o espaço de estoque organizado;
* Prestar suporte ao gestor e à equipe, bem como realizar outras atividades relacionadas.
Requisitos
* Ensino Médio Completo;
* Desejável cursando Administração, Gestão de Pessoas, Contabilidade ou áreas afins;
* Pacote Office, preferencialmente Excel nível básico (manipulação de planilhas, fórmulas e gráficos);
* Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária;
* Processos de admissão e desligamento de colaboradores;
* Sistemas de folha de pagamento e ponto eletrônico;
* Experiência anterior com rotinas de administração de pessoal e benefícios, incluindo controle de ponto, folha de pagamento, e gestão de documentos.
Jornada
* Segunda a Sexta-feira.
Benefícios
* Vale alimentação R$ 460,69;
* Vale transporte;
* Seguro de vida;
* Café da manhã e almoço no local;
* Plano de Saúde coparticipativo: para o colaborador;
Seniority level
* Not Applicable
Employment type
* Contract
Job function
* Other
Industries
* Travel Arrangements
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