Descrição do Cargo:
* Desempenhar tarefas administrativas e secretariais
Responsabilidades:
* Organizar compromissos e reuniões eficientemente
* Redigir e enviar correspondências e mensagens escritas de forma clara e objetiva
* Gerenciar arquivos e documentos de forma organizada
* Fornecer apoio administrativo aos sócios e colaboradores
* Realizar atividades de secretaria (reservas de viagens, hospedagem, etc.)
* Mantener a organização e limpeza do ambiente de trabalho
* Controlar estoque de materiais e suprimentos necessários
* Elaborar orçamentos e realizar compras dentro do limite autorizado
Habilidades e Conhecimentos:
* Organização e planejamento de tarefas e projetos
* Comunicação eficaz oral e escrita
* Gestão de tempo e priorização de tarefas para atingir metas
* Conhecimento de processos administrativos e legislação aplicável
* Habilidade em lidar com informações confidenciais e sigilosas
* Domínio de tecnologia da informação (Office, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Capacidade de aprendizado e adaptação às mudanças
* Proatividade e iniciativa no desempenho das tarefas
* Trabalho em equipe e cooperação com colegas