JOB DESCRIPTION
Realizar todo o controle de frota envolvendo combustível, controle de oficina, pneus, aditivos, óleos lubrificantes e materiais aferindo as bases entre os sistemas de operação direta e o software de consolidação, garantindo a operacionalidade dos processos envolvidos e o controle administrativo físico, gerando relatórios assertivos, claros e formais bem como análises gráficas de consumo, medias, aferições, produção e demais dados correlatos do departamento.
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
Realizar agendamento e acompanhar os serviços de manutenção (preventiva e corretiva);
Acompanhar lançamento de multas;
Gerir documentação dos veículos (IPVA/Licenciamento/Transferências);
Elaborar relatórios de quilometragem, gastos, perdas e custos de combustível.
Controlar gastos da frota (analisando planilhas, notas fiscais e demais ferramentas);
Analisar pontos de vulnerabilidades na operação, de multas a gastos, passando por atos de negligência na conduta dos colaboradores (motoristas);
Controle das rotas utilizadas pelos motoristas, do planejamento à execução;
Fazer as tratativas em caso de eventos de risco;
Acompanhar eventos de risco, como acidentes e sinistros.
Controlar o fluxo de entrada, saída, estoque e médias de consumo de combustíveis dos diversos pontos de abastecimento da empresa;
Manter relacionamento com os colaboradores que utilizam os veículos e as áreas competentes, buscando estratégias para aumentar a eficiência da frota;
Responsável por gerar as requisições para compra de combustíveis conforme normas da empresa, atentando para o pronto atendimento de toda frota;
Desenvolver novos fornecedores e padronizar operações internas e externas;
Realizar o cadastro e parametrização no sistema primário de registro de abastecimento, elaborando pequenas manutenções nos painéis das bombas e identificando problemas no sistema geral de abastecimento, procedendo aos chamados de suporte específicos;
Coletar os dados dos pontos de abastecimento moveis através de coletor de dados;
Realizar o recebimento administrativo e cadastro técnico de todos os equipamentos e implementos agrícolas da frota no sistema, bem como providenciar sua identificação visual (adesivagem ou pintura), mantendo registro atualizado e detalhado da frota;
Analisar e acompanhar os indicadores da área (KPI), propondo e implementando junto ao superior, ações para melhoria e correção nos processos;
Determinar com base nos históricos de consumo de cada modelo de equipamento, suas medias por operação, aplicando-as após análise, aos indicadores padrão de consumo;
Acompanhar, aferir e validar o saldo dos combustíveis no sistema (saldo contábil) contra o saldo físico nos tanques, gerando relatórios comparativos para supervisão e gerência;
Aferir diariamente os abastecimentos realizados pela frota, validando os horímetros/ odômetros, tipos de combustível, operações, quantidades e pontos de abastecimento, buscando identificar inconsistências, fraudes, desvios e erros operacionais;
Participar de reuniões que envolvam a área, informando a supervisão e gerência sobre o andamento dos processos e as demandas dos departamentos (clientes internos);
Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;
Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;
Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho;
Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
Ensino superior completo;
Experiência;
ADDITIONAL INFORMATION
Benefícios: Vale alimentação; Plano de saúde (Unimed); Plano odontológico; Vale transporte; PPR; Gympass; Refeição na empresa.
Conheça o Grupo Inpasa
A Inpasa Brasil foi uma das primeiras indústrias de Etanol de Milho brasileiras, sendo hoje a maior produtora de combustível limpo e renovável à base de milho da América Latina.
Para cada número ou meta alcançada, está uma equipe de profissionais competentes. Em uma indústria arrojada como a nossa, ter profissionais treinados é uma conquista fundamental, é por isso que investimos em capacitações contínuas, além do bem-estar e da segurança de nossos trabalhadores, por meio de diversos benefícios.