Responsabilidades e atribuições O profissional que ocupar a vaga de Auxiliar de Escritório terá diversas responsabilidades voltadas para o suporte nas atividades administrativas da empresa. Dentre as principais atividades a serem realizadas, destacam-se: - Atendimento ao cliente: Recepcionar visitantes, atender telefone e responder e-mails, garantindo um atendimento cordial e eficiente. - Organização de documentos: Arquivar e classificar documentos, manter a rotina de processos organizados e facilitar o acesso às informações de forma prática. - Suporte na elaboração de relatórios: Ajudar na coleta de dados, formatação e revisão de relatórios administrativos, assegurando que as informações estejam corretas e atualizadas. - Controle de estoque: Auxiliar na gestão de suprimentos do escritório, realizando inventários periódicos e solicitando reposição sempre que necessário. - Agendamento e organização de reuniões: Cuidar da agenda dos gestores, agendar compromissos e preparar salas de reuniões, garantindo a disponibilidade de materiais e recursos necessários. - Processamento de informações: Inserir dados em sistemas administrativos, realizar a atualização de planilhas e acompanhar indicadores de desempenho. - Colaboração em projetos: Participar de iniciativas da equipe, contribuindo com ideias e apoio nas atividades e prazos estabelecidos. Requisitos e qualificações Escolaridade mínima: Médio - Concluído - Obrigatório Experiências e qualificações: Possuir experiência em recepção e escritório. Benefícios Vale Transporte, Café da Manhã.