Assistente Administrativo - Facilities
Local: São Bernardo do Campo, SP. Descrição do Trabalho: Gerir recursos de infraestrutura interna da operação visando maximizar performance e minimizar custos, bem como planejar, efetuar e controlar itens de compras diretas junto da Farmacêutica e Diretoria.
Responsabilidades:
* Controlar a qualidade e custos de telefonia fixa e móvel;
* Controlar e monitorar os tickets de atendimento da empresa terceirizada de atendimento telefônico em horários não comerciais (incluindo finais de semana e feriados) para emergências e intercorrências e suas respostas;
* Controlar a qualidade e custos de empresa de tecnologia da informação e produtos atrelados;
* Controlar e monitorar serviços e despesas de logística interna (uber, moto boy, correio, transportadora etc.) e externa (relacionado aos pacientes);
* Controlar serviços de impressão terceirizada e todo consumo de papelaria atrelado;
* Pesquisar e fazer cotação de compras para infraestrutura e manutenção do imóvel;
* Organizar e recepcionar pequenos eventos de empresas e consultores;
* Mapear e desenvolver fornecedores para cadeia de pacientes CEC (Distribuidores) junto da farmácia;
* Mapear e desenvolver fornecedores para cadeia de pacientes CEC (Locais);
* Fazer cotação, compra e gestão logística dos itens necessários visando atender prazos e custos.
Requisitos:
* Desejável superior
* Experiência mínima de 2 anos em atribuições de assistente administrativo - facilities
* Habilidade com pacote Office
Observação: texto duplicado no original foi consolidado para manter foco na função.
Gerente de Facilities - São Paulo
Empresa: Cushman & Wakefield
Local: São Paulo, SP. Descrição do Trabalho: Na Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e atuação estratégica no setor imobiliário corporativo, oferecemos soluções inovadoras nas áreas de Facilities Management, Gestão de Propriedades, Projetos, Locações, Transações Imobiliárias, Avaliação de Imóveis, Capital Markets, entre outros serviços.
Nossos valores incluem inclusão, diversidade e respeito. Incentivamos candidaturas de mulheres, pessoas negras, LGBTQIAPN+, refugiados, migrantes, pessoas com deficiência e profissionais com mais de 50 anos.
O que fará você obter sucesso neste processo seletivo:
* Imprescindível: Superior completo em Administração, Engenharias ou áreas correlatas. Desejável Pós-Graduação.
* Experiência: gestão de equipes, infraestrutura, projetos, processos e controles administrativos/financeiros no segmento de facilities; conhecimentos em hard e soft services.
* Competências técnicas: gestão de contratos de serviços, gestão de pessoas, conhecimento da legislação vigente aplicável à área.
* Inglês será um diferencial.
Benefícios
* Vale refeição
* Assistência médica
* Assistência odontológica
* Seguro de vida
* Desconto em cursos e faculdades
* Auxílio Creche
* Auxílio Enxoval
* Calendário Mensal de Saúde e Bem-Estar
* Comitê de Ações Sociais
* Agenda de Diversidade
Horário: Segunda a sexta, 08:00 às 17:48, presencial. Local de atuação: São Paulo.
Descrição adicional: Responsável pela gestão estratégica e operacional das atividades de facilities, coordenação de equipes, administração de contratos de serviços terceirizados, e implementação de melhorias contínuas nos processos de infraestrutura e suporte; orçamento anual, gestão de recursos, e garantia de conformidade com normas técnicas e legais.
Outros destaques: este anúncio inclui o “Ouse ir além com a gente” e convites para diversidade e inclusão, além de benefícios corporativos.
Sobre o mais recente Gerente Administrativo Facilities
Digite seu e-mail
Localização
#J-18808-Ljbffr