Assistente Administrativo (a) - Exclusiva para Pessoas com Deficiência
Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-327303@vagas.abler.in
Nível: Assistente
Cursos de: Administrativo
Escolaridade: Graduação - (Administrativo) - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Administrativo.
Benefícios: Vale alimentação, Vale Refeição, Gympass, Convênio farmácia, Seguro de Vida em Grupo, Plano Odontológico.
Responsabilidades da Posição
* Receber e analisar a lista de itens para compra.
* Aprovar as requisições de serviço em conformidade com os limites de alçada estabelecidos pelas áreas solicitantes.
* Avaliar a logística mais adequada para compras críticas, em colaboração com o fornecedor e o solicitante.
* Cadastrar fornecedores no sistema.
* Selecionar fornecedores para envio de cotações.
* Solicitar cotações aos fornecedores selecionados.
* Inserir as propostas recebidas no sistema.
* Avaliar a melhor proposta sugerida pelo sistema.
* Analisar as propostas e negociar melhores condições e disponibilidade dos itens.
* Emitir e enviar o pedido de compra ao fornecedor.
* Programar e executar o acompanhamento (follow-up) dos pedidos pendentes de entrega.
* Realizar compras de peças diretamente no site do fornecedor.
* Resolver divergências relacionadas a pagamentos, protestos e cobranças indevidas, incluindo juros e multas de notas fiscais da área.
* Orientar e capacitar os usuários sobre o uso das ferramentas do sistema de compras.
Requisitos Obrigatórios para a Posição
* Rotinas administrativas da área de Suprimentos
* Conhecimento em documentos fiscais e rotinas básicas fiscais e contábeis
* Vivência com processos em sistemas ERP (preferencialmente Protheus)
* Pacote Office em nível intermediário
* Conhecimento e aplicação de ferramentas da qualidade
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