1. Identificação do Cargo - Vaga aberta em 01/01/2026 Vaga: Auxiliar de Departamento Pessoal 2. Descrição Sumária do Cargo O Auxiliar de Departamento Pessoal é responsável por prestar suporte operacional e administrativo às rotinas do setor, auxiliando na organização de documentos, no registro de informações e na execução de tarefas básicas relacionadas à gestão de pessoal. Atua sob supervisão, contribuindo para a eficiência dos processos de admissão, controle de ponto, benefícios e arquivo, garantindo a conformidade com as diretrizes internas. 3. Principais Responsabilidades e Deveres Aqui estão as tarefas diárias e as contribuições esperadas do Auxiliar, com ênfase em atividades de execução e apoio. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de colaboradores (fichas, contratos, exames, etc.). Auxiliar na conferência e separação de documentos para processos de admissão e demissão. Realizar lançamentos de dados em sistemas (cadastro de informações, apontamentos de ponto, etc.). Apoiar na distribuição de documentos como holerites, comunicados e cartões de benefícios. Auxiliar no controle de registros de ponto, identificando inconsistências iniciais para repasse ao Assistente/Analista. Prestar suporte no atendimento telefônico e presencial a colaboradores para dúvidas básicas e direcionamentos. Auxiliar na preparação de relatórios e planilhas simples, sob orientação. Manter o ambiente de trabalho organizado e os materiais de escritório do setor em ordem. Realizar outras tarefas de apoio administrativo conforme a necessidade do Departamento Pessoal. 4. Requisitos e Qualificações Necessárias Educação: Cursando Ciências Contábeis, Administração ou afins. Conhecimentos Técnicos: Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel). Noções básicas de rotinas administrativas. Habilidades: Boa comunicação verbal e escrita, organização. 5. Competências Comportamentais (Soft Skills) Essas são as características pessoais valorizadas para um Auxiliar, focando na capacidade de seguir instruções, aprender e ser um membro de equipe eficaz. Organização e atenção aos detalhes. Discrição e respeito à confidencialidade das informações. Proatividade para auxiliar nas demandas do setor. Responsabilidade e pontualidade na execução das tarefas. Boa comunicação interpessoal. Habilidade para trabalhar em equipe. Disposição para aprender e seguir procedimentos. 6. Informativo para Candidatos Prezado candidato, Após finalizar o preenchimento do seu currículo, pedimos que entre em contato conosco pelo WhatsApp, através dos números: (69) 9 9962-7827 Seu nome completo; A vaga desejada: (exemplo: Assistente Administrativo). Isso nos ajudará a organizar seus dados e agilizar a análise do seu currículo. Além disso, acompanhe nossas redes sociais para ficar por dentro de novidades e futuras oportunidades: https://www.instagram.com/kelejardim/ https://www.instagram.com/consultoria.mind/ Agradecemos o seu interesse em fazer parte da nossa equipe e desejamos boa sorte no processo seletivo! Atenciosamente, Kéle Jardim