Descrição: Missão do cargo: Responsável por executar as atividades operacionais e administrativas da área de Facilities, tais como lançamento de notas fiscais, inserção de dados no sistema, acompanhamento dos serviços de facilities, apoio com orçamentos e atendimento às solicitações do cliente, contribuindo para o bom funcionamento e manutenção da infraestrutura, para o correto fluxo de informações e para melhor atender as solicitações do cliente, dentro dos prazos, padrões de qualidade e ao menor custo possível. Principais responsabilidades: 2. Zelar pelas condições de higiene e limpeza da Escola, por meio de vistoria nos andares, fazendo interface com a empresa terceirizada a fim de garantir que o ambiente esteja agradável para os usuários internos e externos 3. Receber e liberar fornecedores de alimentação (Maquinas de Café e Snacks) a fim de garantir o abastecimento e manutenção das máquinas 4. Realizar rondas nas dependências dos prédios utilizando o Checklist, com o objetivo de manter o bom funcionamento da escola e reposições de suprimentos e materiais de higiene e limpeza 5. Realizar checklist nas salas de aula e garantir a reposição de suprimentos de materiais para que não haja impacto negativo nas aulas 6. Montagem e organização dos eventos e atividades em salas de aula, auditório e espaços comuns a fim de garantir que a atividade ocorra dentro do padrão de excelência que proporcione a satisfação do cliente interno e externo 7. Controle de rateios dos diversos serviços solicitados pelo Apoio (lavanderia, táxi/Uber, chaveiro, correio, motoboy, cartório, etc) por meio da plataforma de sistema Service Now e planilhas em Microsoft Excel, afim de garantir que a utilização/pagamento esteja de acordo com a utilização de cada área dentro do mês contábil 8. Acompanhamento de documentos, agendamento de reuniões e comunicação com fornecedores e clientes 9. Fornecer suporte aos usuários das instalações, respondendo a solicitações e solucionando problemas relacionados à infraestrutura e serviços de facilities 10. Identificar e implementar melhorias nos processos e procedimentos de Facilities para otimizar a eficiência e reduzir custos Requisitos: Formação Acadêmica: Ensino Médio Completo - Diferencial: Possuir cursos ou conhecimento nas áreas de Zeladoria, Hotelaria ou Facilities. - Necessário experiência em rotinas de Facilities. Benefícios: Acesso a Biblioteca Telles, Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio creche, Auxílio farmácia, Benefícios internos, Bolsa de estudos, Day off Aniversário, Emendas de feriados, Gestão de Saúde - Vitta, Previdência privada, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte