Description Coordenador Administrativo- Unidade Concórdia Salário: À combinar benefícios Horário: 07:00 às 17:00 Segunda à Quinta/ 07:00 às 16:00 Sexta Exigida : Curso Superior Completo em áreas administrativas e Engenharia / Atuação em práticas administrativas de gestão e gerenciamento de governança clínica do setor. Conhecimento e atuação com ferramentas de gestão da Qualidade Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Gestão de pessoas Responsibilities Coordenar, acompanhar e delegar atividades ao setor de Manutenção e SAME, bem como, treinálos e instruí-los quanto às boas práticas na instituição, pautando nas ferramentas da qualidade, apresentar os indicadores de produção, orçamento e custos de cada setor, atender a demanda da Diretoria quando requisitada, executar a politica de gestão compartilhada. Realizar o gerenciamento e monitoramento da governança dos setores sob sua responsabilidade através da Gestão de treinamentos, Gestão dos custos e orçamentos setoriais, Gestão de pessoas, Gestão de resultados, Gestão de desenvolvimento de equipes, Gestão de riscos setoriais e Gestão de desempenho de qualidade. Acompanhar e coordenar os processos e as equipes dos setores designados; Acompanhar e delegar atividades aos supervisores, encarregados e o restante da equipe; Solicitar compra de materiais quando necessário; Validar as requisições de materiais e serviços dos setores inerentes a alterações nas áreas físicas e nos processos que possam influenciar na infraestrutura predial da instituição; Zelar pela guarda dos documentos hospitalares e acompanhar o atendimento das ordens de serviços conforme demanda; Zelar pela conservação das instalações, equipamentos, móveis, máquinas e instrumentos administrativos nos setores correlacionados à gestão; Solicitar reparos de instalações, equipamentos e utensílios, sempre que necessário; Monitorar a gestão dos registros de horário de trabalho realizado pelos seus supervisores e encarregados; Realizar a tratativa do ponto dos seus encarregados, supervisores e na ausência dos mesmos, realizara a tratativa do ponto do restante da equipe; Orientar a equipe quanto às normas de funcionamento da instituição, mantendo-os informados sobre alterações ou decisões conforme demanda; Garantir o cumprimento dos acordos em mapa de processos setoriais; Criar e validar documentos setoriais sempre que necessário; Avaliar, responder e acompanhar as ocorrências recebidas pelos setores; Montar escala de férias anuais de acordo com as informações repassadas pelo setor de departamento de pessoal; Participar de comissões discutindo os problemas e os índices negativos, a fim de buscar alternativas e soluções para as questões levantadas nas reuniões das comissões; Participar de entrevistas e selecionar novos colaboradores juntamente ao setor de RH; Elaborar o planejamento orçamentário anual e monitorar resultados mensais; Promover treinamento para supervisor, encarregados e toda a equipe sempre que necessário; Atender demanda operacional sempre que possível e necessário; Confeccionar, analisar e compartilhar os indicadores setoriais; Participar da elaboração dos Custos setoriais e monitorar resultados mensais; Informar aos setores sobre os pontos positivos e os resultados alcançados, avaliando se as reformulações propostas e a resolução de pendencias em reunião anterior foram realizadas, objetivando a evolução da gestão na instituição; Participar de treinamentos da qualidade e de demais setores sempre que possível; Participar ativamente de reuniões para melhorias dos processos; Elaborar e Acompanhar os Indicadores Setoriais; Encaminhar ao RH as cópias de certificados de cursos realizados na área com evidência de conhecimento adquirido; Notificar eventos adversos/RNC quando necessário para melhoria de processos; Atender a demanda da diretoria sempre que solicitado; Realizar reuniões periodicamente com os supervisores e encarregados para inteirar-se das questões administrativas, discutindo, apresentando soluções, planejando ações e comunicando medidas normativas de trabalho, além de divulgar informações administrativas em geral; Realizar reunião semanalmente com a gerência; Investigação e julgamento de desvios disciplinares, éticos e normativos dos profissionais solicitando as sanções disciplinares junto ao Departamento de Pessoal; Realizar avaliação de desempenho de pessoal, transferência e desligamentos com a colaboração dos supervisores e encarregados; Acompanhar auditores e VISA aos setores; Observar a legislação, normas de segurança, controle ambiental e demais normas internas, pertinentes às suas atividades; Analisar e avaliar a qualidade dos serviços necessários aos setores; Incentivar, promover e auxiliar a participação da equipe em treinamentos realizados na instituição; Repassar relatórios de não conformidade à Gerência e os riscos evidenciados nos setores semanalmente; Acompanhar e gerir os contratos existentes nos setores, promover melhorias e redução de custo; Realizar plantão administrativo Executar outras tarefas similares acima a critério do gestor; Prerequisites Coordenador Administrativo- Unidade Concórdia Salário: À combinar benefícios Horário: 07:00 às 17:00 Segunda à Quinta/ 07:00 às 16:00 Sexta Exigida : Curso Superior Completo em áreas administrativas e Engenharia / Atuação em práticas administrativas de gestão e gerenciamento de governança clínica do setor. Conhecimento e atuação com ferramentas de gestão da Qualidade Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Gestão de pessoas Experiences Benefícios oferecidos: ✔ Restaurante na empresa ✔ Vale-transporte ✔ Cesta alimentação no valor de R$ 228,00 ✔ Plano odontológico (desconto mensal de R$ 19,83 ) ✔ Plano de saúde Unimed (coparticipativo) ✔ Descontos em faculdades e farmácias conveniadas ✔ Plano funerário (desconto mensal de R$ 1,00 ) ✔ Convênio com o SESC/MG ✔ Desconto na conta de energia com a Kirry (até 28% ) ✔ Convênio com o Laboratório Lapeco ✔ Oportunidade de crescimento na instituição Venha fazer parte da nossa equipe! Compareça no processo seletivo, e venha construir sua carreira conosco.