Estamos em busca de um(a) Gerente de Produção de Eventos experiente, capaz de gerenciar projetos de ponta a ponta, garantindo que cada evento seja executado com excelência, dentro do orçamento, do prazo e em conformidade com normas técnicas, legais e de segurança.
Responsabilidades:
* Avaliar o briefing do cliente para assegurar que a execução do evento esteja alinhada à proposta definida.
* Planejar, gerenciar e acompanhar a execução de eventos, desde a pré-produção até montagem, operação, desmontagem e relatório pós-evento.
* Definir e gerenciar orçamentos, assegurando alocação adequada de recursos, controle de custos e equilíbrio financeiro.
* Participar de reuniões internas para alinhamento de projetos.
* Liderar a equipe de produção de eventos, delegando tarefas e acompanhando o progresso para garantir o alcance dos objetivos.
* Supervisionar montagem, realização e desmontagem dos eventos, solucionando problemas logísticos ou técnicos que possam surgir.
* Gerenciar múltiplos projetos simultaneamente, garantindo a entrega dentro dos prazos estabelecidos.
* Realizar o fechamento do job, assegurando a prestação de contas junto ao time financeiro.
* Implementar gestão operacional estruturada com cronogramas, checklists, organização de tempos e movimentos, análise de dados e documentação de rastreabilidade.
* Garantir conformidade técnica e legal, incluindo licenças e autorizações (prefeitura, alvarás, AVCB, CONTRU, direitos autorais, EPI, práticas de saúde, segurança e meio ambiente), fornecedores homologados e responsabilidades contratuais.
* Gerenciar mudanças de escopo, prazo ou custo de forma formalizada, registrando impactos financeiros, cronogramas e responsabilidades.
* Manter comunicação objetiva e registrada, transformando pedidos vagos em instruções claras e executáveis.
* Negociar custos e condições com fornecedores, preservando prazo, qualidade e margem do projeto.
* Liderar equipes e fornecedores em campo, tomando decisões estruturadas sob pressão e mantendo padrões de qualidade e segurança.
* Promover postura orientada à solução e melhoria contínua, antecipando riscos e reduzindo retrabalho.
* Domínio de planilhas para controle de custos, versionamento e rastreabilidade de informações.
* Disponibilidade para visitas técnicas, montagens, ensaios, eventos e desmontagens em diferentes cidades, incluindo horários alternativos e fins de semana.
Requisitos:
* Experiência comprovada em execução ponta a ponta de eventos.
* Forte capacidade de gestão operacional e financeira.
* Conhecimento em conformidade técnica, legal e segurança.
* Excel avançado e habilidade com controle de custos e relatórios.
* Liderança, organização, resiliência e excelente comunicação.
* Inglês desejável.