Área e especialização profissional: Recursos Humanos - Departamento Pessoal Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Santana de Parnaíba, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Descrição sumária: Responsável por apoiar as rotinas administrativas de pessoal, incluindo processos de admissão, demissão, controle de ponto, folha de pagamento, férias, afastamentos e gestão de benefícios, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista e dos prazos legais, além de prestar atendimento e suporte aos colaboradores. Responsabilidades: 1. Admissão de colaboradores Receber e conferir documentação admissional conforme legislação vigente; Realizar cadastro de funcionários em sistemas de folha, ponto e eSocial; Providenciar exames admissionais e integração inicial; Elaborar e controlar contratos de trabalho, termos e fichas cadastrais; Registrar admissões no eSocial dentro dos prazos legais. 2. Demissão e rescisão Apoiar os processos de desligamento (voluntários ou involuntários); Conferir aviso prévio, estabilidade e tipo de rescisão; Preparar documentos rescisórios e apoiar o cálculo de verbas; Agendar exames demissionais; Registrar desligamentos no eSocial e demais sistemas obrigatórios. 3. Controle de ponto e jornada Acompanhar registros de ponto eletrônico/manual; Conferir marcações, horas extras, faltas, atrasos e adicionais; Atuar nos ajustes de ponto conforme normas internas e acordos coletivos; Fornecer relatórios de jornada para fechamento da folha. 4. Folha de pagamento Apoiar no processamento da folha mensal, adiantamentos, férias, rescisões e 13º salário; Conferir lançamentos de proventos, descontos, benefícios e encargos; Auxiliar na apuração de encargos sociais (INSS, FGTS, IRRF); Prestar suporte na geração de guias e relatórios de folha. 5. Férias Controlar períodos aquisitivos e concessivos; Programar e comunicar férias aos colaboradores e gestores; Preparar avisos, recibos e lançamentos em sistema; Apoiar o pagamento e registro das férias conforme legislação. 6. Benefícios Administrar benefícios como vale-transporte, vale-refeição/alimentação, convênios médicos e odontológicos; Realizar inclusões, exclusões e alterações cadastrais; Controlar descontos em folha e arquivos de faturamento; Atender colaboradores para esclarecimentos sobre benefícios. 7. Afastamentos e medicina do trabalho Controlar afastamentos por auxílio-doença, acidente de trabalho e licenças legais; Encaminhar colaboradores para exames ocupacionais (admissional, periódico, retorno e demissional); Manter arquivos e controles de ASOs e documentos de saúde ocupacional. 8. Obrigações legais e acessórias Apoiar o envio e controle das obrigações trabalhistas e previdenciárias (eSocial, FGTS, INSS); Manter arquivos físicos e digitais organizados conforme exigências legais; Auxiliar no atendimento a fiscalizações, auditorias e demandas contábeis. 9. Atendimento aos colaboradores Prestar suporte e esclarecimentos sobre folha, ponto, férias, benefícios e direitos trabalhistas; Apoiar gestores em dúvidas operacionais relacionadas a pessoal; Atuar como canal de orientação sobre políticas internas. 10. Rotinas administrativa