Buscamos uma profissional organizada e detalhista para desempenhar o papel de apoio administrativo. Sua tarefa principal será garantir que todos os procedimentos estejam alinhados com as expectativas da empresa.
Abaixo estão as principais responsabilidades:
* Gerenciar agendas e viagens do departamento;
* Atender a ligações e redirecionar contatos ao departamento correto;
* Apoiar na reserva de salas de reunião para reuniões importantes;
* Realizar lançamentos de timesheet e elaborar pré-faturas, posteriormente emitindo faturas após aprovação;
* Atualizar cadastros de clientes para garantir informações precisas;
* Administrar propostas e contratos para melhorar a eficiência operacional;
* Dar suporte a clientes em questões relacionadas ao faturamento;
* Preparar prestações de contas e relatórios de reembolso para realizar ajustes necessários;
* Suporte na gestão de documentos e agendas relacionadas à rotina dos colegas.
Para se candidatar, é necessário possuir formação em Administração ou áreas correlatas e experiência nas atividades descritas acima.
Obrigado por considerar essa oportunidade!
Requisitos:
* Formação em Administração ou áreas correlatas;
* Experiência nas atividades descritas acima;
* Domínio do pacote Office (Excel, Word e Outlook).
Benefícios:
* Salário competitivo;
* Plano de saúde 100% custeado pela empresa;
* Plano odontológico;
* Vale-refeição;
* Vale-transporte;
* Convênio farmácia;
* Seguro de vida;
* Parcerias com restaurantes, salão de beleza, escola de idiomas, loja de roupas e calçados;
* Bônus semestral.
Ambiente de trabalho:
Nossa empresa valoriza profissionais comprometidos e motivados, oferecendo condições de trabalho flexíveis e ambientes dinâmicos.
Aqui você encontrará oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional, trabalhando em equipe e contribuindo para o sucesso da nossa empresa.