Aquisições de Materiais
Garantir a eficiência e o controle do processo de aquisição de materiais é um objetivo importante para qualquer organização. O profissional de aquisições desempenha um papel crucial nesse processo, realizando cotações, conferindo documentação fiscal e gerenciando pedidos.
* Executar cotações de materiais em conformidade com as especificações e prazos dos engenheiros;
* Realizar a conferência de notas fiscais recebidas, validando-as com os pedidos de compra correspondentes;
* Efetuar o registro e a entrada das notas fiscais no sistema ou em planilhas de controle, garantindo a integridade dos dados;
* Solicitar boletos bancários aos fornecedores quando não recebidos junto às notas fiscais;
* Acompanhar o status de envio e recebimento dos pedidos realizados, monitorando prazos e garantindo as entregas;
* Verificar o pareamento de boletos com as notas fiscais e encaminhá-los ao setor financeiro de Contas a Pagar;
* Manter o controle e a organização de todos os pedidos e notas fiscais em sistemas ou planilhas designadas;
* Prestar suporte direto aos engenheiros na organização de informações de compras e materiais;
* Manter comunicação ativa e eficaz com fornecedores para atualização de status de entrega, resolução de pendências de documentos e outras necessidades;
* Realizar o arquivamento digital e/ou físico de todos os comprovantes e documentos relacionados às aquisições;
Habilidades e Conhecimentos Necessários
* Organização de informações e documentos;
* Comunicação clara (verbal e escrita);
* Agilidade na busca por fornecedores e boletos pendentes;
* Capacidade de seguir processos e checagens com atenção;
* Controle de prazos e follow-up com fornecedores e equipes;
Vantagens de Trabalhar
Fazer parte de uma equipe dinâmica e comprometida com a qualidade e eficiência.
O que Esperamos de Você
Uma pessoa proativa, comunicativa e apaixonada pelo trabalho!