Descrição do Cargo
Nossa empresa é uma referência em excelência e satisfação do cliente, e buscamos um profissional experiente para integrar nossa equipe de suporte ao Gestor Condominial. O Assistente de Operações desempenha um papel fundamental na gestão eficiente da rotina administrativa e financeira do condomínio.
Ao atuar como elo estratégico entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio, o profissional se destaca pela habilidade em manter uma comunicação fluida e eficaz. Respeitando com precisão as diretrizes e normas estabelecidas pela empresa, o Assistente de Operações é encarregado de garantir a conformidade dos procedimentos e processos implantados.
Além disso, é esperado que o profissional compartilhe proativamente suas percepções, desafios e ideias com o Gestor Condominial, contribuindo para a evolução constante das práticas operacionais.
Responsabilidades
* Atuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio.
* Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa.
* Reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações.
* Executar as tarefas diárias com precisão e excelência.
* Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário;
* Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias;
* Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais
* Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns.
Habilidades Requeridas
* Conhecimento em administração condominial e operações prediais;
* Familiaridade com processos financeiros e contratuais;
* Ser capaz de se comunicar verbalmente e por escrito, sendo essencial para interagir com clientes, fornecedores e colegas de trabalho, além de gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente.
* Também é importante ter habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais.
* Fortes habilidades de negociação são necessárias para este cargo.
Vantagens
Nossa empresa oferece um ambiente de trabalho dinâmico e estimulante, onde você pode crescer e desenvolver suas habilidades. Além disso, teremos a oportunidade de trabalhar em um time diversificado e envolvido em projetos interessantes.
Otros
Apreciamos pessoas que buscam aprender continuamente sobre o setor e possuem uma conduta ética. Também valorizamos a colaboração eficaz com outros membros, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso.