Recepcionar e atender visitantes, clientes e fornecedores de maneira cortês e profissional, oferecendo assistência imediata ou direcionando-os à pessoa ou departamento apropriado.Responder a perguntas gerais sobre a empresa e seus serviços, fornecendo informações precisas e úteis.Atender e direcionar chamadas telefônicas de maneira eficiente, encaminhando-as aos destinatários corretos ou registrando recados quando necessário.Realizar ligações em nome da empresa, conforme solicitado, para comunicação com clientes, parceiros ou fornecedores.Registrar a entrada e saída de visitantes, garantindo a segurança e o controle de acesso às dependências da empresa.Emitir crachás ou identificar visitantes conforme procedimentos internos de segurança.Receber, separar e distribuir correspondências e documentos internos e externos de forma organizada e em tempo hábil.Preparar e encaminhar documentos para envio via correio ou outros serviços de entrega.Realizar tarefas administrativas como arquivamento, digitalização de documentos, organização de arquivos físicos e digitais, e outras atividades de suporte ao escritório.Auxiliar na organização de reuniões e eventos internos, preparando salas de reunião e providenciando material necessário.Manter a área de recepção limpa, organizada e funcional, garantindo um ambiente agradável para visitantes e funcionários.Gerenciar o estoque de materiais de escritório e copa, realizando pedidos de reposição conforme necessário.Apoiar a equipe administrativa em tarefas diversas, como a atualização de planilhas, controle de agendas e reservas de salas.Auxiliar no controle de agendas dos executivos ou departamentos, quando solicitado.Facilitar a comunicação interna entre departamentos, atuando como um ponto central de informação e encaminhamento de solicitações.Divulgar comunicados internos e auxiliar na transmissão de informações relevantes para os colaboradores.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: a partir de R$1.600,00 por mêsBenefícios:Vale-transporteExperiência:Atendimento (Preferencial)Data de início prevista: 24/02/2025