Descrição da vaga: Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com forte capacidade de apoiar diversas frentes operacionais, garantindo excelência no atendimento interno e na fluidez dos processos administrativos da filial. Se você gosta de atuar em um ambiente dinâmico, oferecemos a chance de contribuir diretamente para a eficiência das áreas e para o bom funcionamento do Sistema de Gestão Integrado. Responsabilidades principais Suporte Administrativo e Logístico Agendar viagens e reuniões, realizando reservas de passagens e hospedagens, garantindo melhor uso do tempo dos solicitantes. Apoiar demandas gerais da área, oferecendo suporte logístico e administrativo para toda a equipe. Filtrar ligações e organizar retornos, assegurando comunicação eficiente. Gestão Integrada, Segurança e Controle Documental Auxiliar na implementação e manutenção do Sistema de Gestão Integrado. Atualizar indicadores de segurança, controlar fichas de EPI e gerenciar documentos de resíduos. Apoiar auditorias internas e externas. Controlar listas de DS (Diálogos de Segurança), validade de treinamentos e ASOs. Prestar suporte administrativo ao técnico e/ou engenheiro de segurança. Processos Administrativos e Financeiros Apoiar serviços de manutenção, telefonia e limpeza, além de gerir correspondências. Controlar pagamentos, realizar cotações e efetuar compras de ativos e materiais. Corrigir lançamentos de despesas mediante validação do gestor. Emitir e controlar formulários (RU, PC, SN, RAF, MAF) via workflow e processos manuais. Realizar inscrições e pagamentos de cursos e seminários de diversas áreas. Gestão de Dados e Sistemas Organizar arquivos e manter controles atualizados. Realizar cadastro de novos clientes em sistemas internos. Efetuar faturamento de amostras processadas no laboratório. Registrar documentos e materiais em plataformas específicas. Realizar requisições de compras no SAP e garantir fluxo adequado de notas fiscais, cadastros e pagamentos, evitando pendências e protestos. Gerar relatórios corporativos para apoiar análises e tomada de decisão. Por que se juntar a nós? Você terá a oportunidade de trabalhar em uma área estratégica, com grande diversidade de atividades e impacto direto nos resultados e na eficiência operacional da unidade. Aqui, valorizamos colaboração, aprendizado contínuo e protagonismo. Se esta vaga combina com você, estamos ansiosos para conhecer seu talento! Requerimentos: Ensino Médio Completo Organização e atenção aos detalhes Boa comunicação e relacionamento interpessoal Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente Domínio de ferramentas administrativas e facilidade com sistemas corporativos (SAP será diferencial) Benefícios: Salário compatível com o mercado Participação nos Lucros ou Resultados Vale-transporte ou Fretado Vale-refeição ou Refeitório no Local Assistência médica Assistência odontológica Seguro de vida Cesta de Natal Programa de treinamentos Convênio com empresas parceiras Ginástica laboral