Função: Coordenador Administrativo
Emissão de notas fiscais;
Contas a pagar/receber;
Compra de materiais e equipamentos;
Realização de orçamentos e envio para clientes;
Controle de e-mails;
Organização de arquivos.
Sobre o Cargo:
O candidato selecionado realizará atividades administrativas importantes como emissão de notas fiscais, gestão de contas e compra de materiais. Além disso, será responsável por criar orçamentos e controlar e-mails.
* Emissão de notas fiscais:
o Verificar e emitir notas fiscais corretamente;
o Manter atualizado o sistema de notas fiscais.
* Contas a pagar/receber:
o Gerenciar contas a pagar e receber;
o Verificar datas de vencimento e enviar notificações;
o Processar pagamentos e recebimentos.
* Compra de materiais e equipamentos:
o Conferir estoque e comprar materiais necessários;
o Manter registro das compras feitas.
* Realização de orçamentos e envio p/ clientes:
o Criar orçamentos personalizados para os clientes;
o Enviar orçamentos aos clientes por e-mail ou outro meio de comunicação.
* Controle de e-mails:
o Responder e-mails dos clientes;
o Manter registro das interações por e-mail.
* Organização de arquivos:
o Manter ordem e organização nos arquivos da empresa;
o Arquivar documentos relevantes.