Vaga de Analista de Departamento Pessoal
O Analista de Departamento Pessoal é responsável por executar as rotinas administrativas relacionadas à folha de pagamento, ponto eletrônico, benefícios, admissões, rescisões e obrigações trabalhistas. Atua garantindo a conformidade com a legislação vigente, o cumprimento de prazos e a organização dos registros trabalhistas.
Responsabilidades
* Admissões: Executar o processo admissional de ponta a ponta, desde o recebimento de documentos até o lançamento em sistema e geração de contratos e fichas de registro, tanto para CLT, PJ, e Parceiro;
* Controle de ponto eletrônico: Gerenciar os apontamentos, realizar ajustes, garantir fechamento dentro dos prazos e reportar inconsistências à liderança;
* Processamento de folha: Conduzir o fechamento da folha de pagamento em conjunto com o sistema ou escritório contábil, conferindo lançamentos e variáveis salariais;
* Gestão de benefícios: Controlar a inclusão, exclusão e atualização de benefícios como vale‑transporte, alimentação, assistência médica, entre outros;
* Férias, afastamentos e atestados: Monitorar prazos, lançar registros em sistema, emitir documentos e orientar gestores quanto às obrigações legais;
* Rescisões contratuais: Conduzir os procedimentos de desligamento, cálculo de verbas, emissão de TRCT e organização de documentos para homologação;
* Obrigações legais: Garantir a entrega correta de informações ao eSocial, RAIS, DIRF, CAGED e demais exigências legais, dentro dos prazos estabelecidos;
* Auditorias e conformidade: Apoiar processos de auditoria trabalhista e ações de conformidade, organizando evidências e propondo melhorias de controle;
* Integração com o RH: Colaborar com o RH estratégico em ações de clima, cultura e desenvolvimento, quando necessário;
* Atendimento ao colaborador: Prestar esclarecimentos sobre direitos, benefícios e processos internos com responsabilidade e clareza;
* Gestão documental: Garantir a organização, digitalização e arquivamento correto dos documentos físicos e eletrônicos da área.
Requisitos Técnicos
* Formação: Ensino superior completo em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
* Experiência: Mínimo de 3 anos em rotinas completas de departamento pessoal, com domínio técnico e visão analítica;
* Conhecimento avançado em folha de pagamento, ponto eletrônico, obrigações legais, auditorias e legislação trabalhista;
Requisitos Comportamentais
* Responsabilidade e sigilo: Comprometimento com a confidencialidade e segurança de dados trabalhistas e financeiros;
* Precisão técnica: Rigor no cumprimento de prazos legais, controle de lançamentos e conferências;
* Visão de processo: Capacidade de propor melhorias e padronizações que otimizem o fluxo da área;
* Comunicação clara: Facilidade para explicar processos e orientar colaboradores de forma acessível e respeitosa;
* Colaboração com o RH: Postura colaborativa com os demais subsistemas da área de pessoas, inclusive apoiando ações institucionais.
ONIZ - Analista de RH (R&S) - Marília/SP
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