Supervisor de Farmácia – FERISTA – Prazo Determinado – Unidade Concórdia
Salário: R$4.496,92 + benefícios
Horário: Inicialmente 07:00 às 19:00 12x36; 30 dias depois se tornará de 19:00 às 07:00 12x36
Responsabilidades
Elaborar e supervisionar as rotinas dos auxiliares e estagiários de farmácia para atendimento de qualidade ao paciente.
Gerenciar a governança dos setores, incluindo treinamentos, custos, orçamentos, pessoas, resultados, desenvolvimento de equipes, riscos e desempenho de qualidade.
Atender prontamente todas as farmácias das duas unidades quando necessário e a pedido da Coordenação.
Assistência às farmácias satélites e CAF.
Ler e responder os e-mails diariamente.
Participar da elaboração, avaliação e implementação dos processos da qualidade (POP, mapa de processo, gerenciamento de risco) via reuniões e treinamentos.
Aplicar treinamentos aos colaboradores, entregar a lista de treinamentos ao RH até o último dia do mês.
Acompanhar a conferência mensal de validades de MAT/MED dos carrinhos de emergência e farmácias satélites.
Cobrança, transferência e reposição de MAT/MED para os carrinhos de emergência.
Criar estoque satélites no sistema e cadastrar itens no Sistema Gesthos.
Receber, conferir e guardar notas fiscais e medicamentos controlados.
Transferir medicamentos controlados para as farmácias satélites.
Supervisionar a contagem diária dos medicamentos das farmácias.
Checar relatórios de passagem de plantão das farmácias e farmacêuticos, e relatar assuntos relevantes.
Participar das Comissões da Instituição.
Realizar inventário das farmácias trimestralmente e anualmente.
Ajudar no processo de digitação de prescrições e montagem de fitas e kits nas farmácias quando necessário.
Acompanhar a baixa nas prescrições de MAT/MED dos kits assistenciais.
Enviar diariamente a lista de faltas e estoque crítico de MAT/MED das farmácias para a coordenação de enfermagem.
Elaborar e enviar comunicado de faltas e estoque crítico de MAT/MED semanalmente.
Abrir OS quando houver não conformidades na estrutura física, TI ou equipamentos.
Supervisionar medicamentos coletivos nas farmácias e descartar frascos vencidos.
Gerenciar solicitações de medicamentos não padronizados e padronizados de uso restrito na autorização, compra, entrega e dispensação.
Supervisionar a planilha de controle de temperatura de geladeira e ambiente das farmácias e CAF.
Liberar medicamentos da Portaria 344/98 no GestHos.
Solicitar na secretaria de saúde as receitas azuis e amarelas de medicamentos controlados e dispensá-las quando necessário.
Apoiar a equipe de farmácia e enfermagem em dúvidas e orientações.
Montar mensalmente a escala de plantão, limpeza e atividades dos colaboradores.
Providenciar substituições de colaboradores em caso de férias, faltas e atestados.
Fechar diariamente o ponto dos colaboradores das farmácias e CAF.
Realizar reuniões mensais com auxiliares, estagiários e coordenação de farmácia.
Acompanhar o descarte de medicamentos vencidos, quebrados, papel A4, rascunho e prescrições.
Elaborar escala de férias anual dos colaboradores.
Apurar, analisar e apresentar indicadores das farmácias à Coordenação.
Monitorar consumos de materiais que aumentam gastos (escritório, limpeza, manutenção).
Notificar e acompanhar eventos adversos/RNC para melhoria de processos.
Participar de reuniões e treinamentos intersetoriais quando necessário, respondendo sobre o funcionamento do setor para garantir qualidade na execução de processos.
Gerar solicitação de compra de materiais conforme necessidade dos setores.
Cumprir e fazer cumprir POP’s, revisões anuais e elaboração quando necessário.
Elaborar e acompanhar o PDCA sempre que necessário.
Participar dos processos seletivos para contratação de colaboradores para as farmácias.
Acompanhar prescrições, horário de liberação e notificar troca de medicamento quando possível ou necessário.
Acompanhar devoluções de medicamentos.
Solicitar empréstimo de medicamentos em outros hospitais quando necessário para evitar desabastecimento.
No último dia do mês, retirar e dar baixa no sistema de MAT/MED vencidos.
Acompanhar a dispensação de medicamentos, fracionamento, transferência entre estoques.
Monitorar ações de farmacovigilância, avaliando medicamentos em quarentena.
Observar normas de segurança, controle ambiental e legislação pertinentes às atividades.
Executar outras tarefas similares conforme critério do gestor.
Qualificações
Superior completo em Farmácia.
Conhecimento em informática (Windows, Word, Excel) e farmacologia.
Desejável: pós‑graduação em Farmácia Hospitalar e/ou Farmácia Clínica, atuação em instituições de saúde/hospitalares, vivência em gestão de estoque, normatizações, gestão de pessoas e especialização em farmácia.
Benefícios
Restaurante na empresa
Vale‑transporte
Cesta alimentação (R$ 228,00)
Plano odontológico (desconto mensal de R$ 19,83)
Plano de saúde Unimed (coparticipativo)
Descontos em faculdades e farmácias conveniadas
Plano funerário (desconto mensal de R$ 1,00)
Convênio com o SESC/MG
Desconto na conta de energia com a Kirry (até 28%)
Convênio com o Laboratório Lapeco
Oportunidade de crescimento na instituição
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