Analista Comercial / Administrativo de Vendas (PJ)
Rio de Janeiro | Barra da Tijuca Hibrido
Sobre a vaga
Estamos em busca de uma pessoa organizada, com perfil operacional e vontade de aprender, para atuar no suporte à área comercial e administrativa da Onivino.
Essa posição terá papel fundamental na organização e execução dos processos do dia a dia, trabalhando diretamente com a responsável pela área e participando ativamente da estruturação da operação.
O que você vai fazer no dia a dia
· Apoiar o fluxo de pedidos (entrada, faturamento e acompanhamento de entrega)
· Acompanhar os pedidos B2B e canais digitais, do input até a entrega e faturamento
* Conferência de condições comerciais, prazos, tabelas, impostos e particularidades por cliente
* Interface direta com logística, armazém, transportadoras e operadores logísticos
* Acompanhamento de entregas, prazos e SLA
* Tratativa e resolução de ocorrências operacionais (atrasos, avarias, devoluções, divergências)
· Realizar cadastros de produtos, clientes e atualizações de preço
· Auxiliar na emissão e conferência de notas fiscais
· Acompanhar pedidos e entregas junto à logística
· Apoiar o time comercial com organização e agilidade
· Apoiar na resolução de ocorrências (atrasos, devoluções, ajustes)
· Organizar controles e contribuir com a melhoria dos processos
· Atendimento ativo e reativo a clientes B2B e Digital
* Suporte operacional ao time comercial no dia a dia
* Comunicação clara com clientes sobre status de pedidos, prazos e ajustes
* Registro, acompanhamento e resolução de chamados
* Mapeamento, organização e padronização dos fluxos operacionais e administrativos
* Apoio na construção e manutenção de políticas operacionais (pedido, faturamento, prazos, exceções)
* Criação e manutenção de checklists, controles e documentação de processos
* Organização e disponibilização de dados para fechamento mensal
* Garantia de qualidade, consistência e prazo das informações compartilhadas com a gestão
O que buscamos
· Perfil organizado, disciplinado e com alta atenção a detalhes
· Facilidade com rotinas operacionais e administrativas
· Vontade de aprender e crescer junto com a empresa
· Boa comunicação para interação com diferentes áreas
· Excel intermediário
· Experiência prévia na área é um diferencial, mas não é obrigatória.
Diferenciais
· Experiência com ERP (Bling ou similares)
· Vivência com faturamento, logística ou área comercial
· Interesse em organização de processos
Modelo de trabalho
· Contratação PJ
· Hibrido
. Remuneração a combinar
Importante sobre a posição
Essa é uma função com rotina operacional estruturada, que exige organização, atenção e consistência na execução.
Buscamos alguém com perfil “mão na massa”, que goste de trabalhar com processos e queira aprender na prática como funciona uma operação comercial.
A posição exige rotina diária, organização e acompanhamento constante das atividades.
Por que essa vaga é uma boa oportunidade
· Aprendizado completo da operação comercial e administrativa
· Contato direto com diferentes áreas do negócio
· Ambiente dinâmico e com espaço para desenvolvimento
· Possibilidade de crescimento conforme evolução da estrutura
Interessados podem se candidatar pelo LinkedIn ou enviar currículo para luciana@onivino.com.br