Secretária de Suporte Administrativo
Uma oportunidade para trabalhar em uma equipe dinâmica, com foco em apoio administrativo. Você terá a chance de trabalhar em um ambiente moderno e inovador, onde você poderá contribuir com suas habilidades e conhecimentos.
* Gerenciar agenda e reuniões: Organizar e gerenciar agendamento de reuniões, garantindo que todas as partes estejam informadas e preparadas.
* Apoio ao centro de serviços compartilhados: Apoiar na gestão do centro de serviços compartilhados, garantindo que todos os procedimentos sejam seguidos corretamente.
* Controle de fluxo de reuniões: Controlar o fluxo de reuniões, garantindo que todos os participantes estejam disponíveis e preparados.
* Viagens e deslocamentos: Esquematizar trâmites de viagens, como reservar passagens e hospedagem, garantindo que tudo seja feito de forma eficiente e organizada.
* Atendimento ao público: Prestar atendimento telefônico, via chat e e-mail a todos os stakeholders, garantindo que todas as necessidades sejam atendidas de forma rápida e eficiente.
* Identificação de visitantes: Identificar visitantes e encaminhar aos setores da empresa, garantindo que todos sejam bem-vindos e recebidos.
* Relatórios e apresentações: Elaborar relatórios e apresentações, garantindo que todos os dados sejam precisos e atualizados.
* Acompanhamento de ações: Acompanhar o andamento de todas as ações estabelecidas em reuniões e elaborar reports diários à direção sobre os andamentos.
* Auditória e acompanhamento: Realizar auditória e acompanhamento em todos os meios de controle e acompanhamento dos diversos setores, conforme orientações da direção e fornecer report diário sobre os achados.
* Organização de eventos: Organizar eventos corporativos, confraternizações e ações em geral da empresa em apoio aos demais setores.
Requisitos:
* Ensino superior em andamento ou concluído: Imprescindível possuir ensino superior em secretariado executivo, administração, gestão de recursos humanos ou áreas relacionadas.
* Língua portuguesa: Possuir excelente capacidade de redação e dominar a língua portuguesa.
* Flexibilidade de horário: Ter flexibilidade de horário para realizar tarefas e atividades.
* Perfil discreto e confiável: Possuir perfil discreto e confiável, com bom relacionamento interpessoal.
Horário:
De segunda-feira à sexta-feira das 8h às 17h e Sábados das 8h às 12h