Local de trabalho : Zona Sul do Rio de Janeiro | Modelo híbrido
Sobre a oportunidade
A Brunel está com uma vaga aberta para um cliente do segmento de óleo e gás, uma organização institucional que atua como plataforma de relacionamento, articulação e representação de empresas internacionais com operações no Brasil, mantendo interface constante com executivos, parceiros estratégicos e stakeholders institucionais.
A posição tem papel central na organização das operações, governança interna e execução das diretrizes estratégicas definidas pela diretoria e pelo board.
Principais responsabilidades
Gestão do escritório e da operação da organização, assegurando funcionamento eficiente da rotina administrativa e institucional
Gestão direta de pessoas e das rotinas administrativas, incluindo acompanhamento de entregas e priorização de demandas
Planejamento, organização e execução de eventos institucionais, como cafés executivos, comitês e encontros com parceiros
Gestão do relacionamento com membros, fornecedores e stakeholders institucionais, incluindo autoridades e parceiros estratégicos
Interface direta e recorrente com presidência, vice-presidência, diretoria financeira e membros do board
Supervisão direta das áreas administrativa / operacional e comunicação / marketing
Atuação operacional e estratégica, garantindo a execução das diretrizes definidas pelo board
Controle financeiro operacional, incluindo conciliações, pagamentos e rotinas financeiras via sistema (Omie)
Leitura, encaminhamento e acompanhamento de contratos
Interface com suporte contábil e jurídico para temas administrativos e contratuais
Gestão de prestadores de serviço e administração do espaço físico
Gestão do P&L da operação, incluindo acompanhamento de despesas, fornecedores e prestação de contas
Elaboração e acompanhamento de orçamentos, assegurando aderência às diretrizes aprovadas
Garantia de conformidade dos processos internos e apoio à evolução das práticas de gestão
Gestão de pessoas, incluindo desenvolvimento do time, acompanhamento de desempenho e suporte ao cumprimento de metas
Condução de processos de recrutamento e seleção, onboarding e acompanhamento de colaboradores
Requisitos
Formação superior em Engenharia, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas
Experiência prévia em funções administrativas, operacionais, financeiras ou de relacionamento institucional
Perfil maduro, com sólida capacidade de interlocução e gestão de diferentes públicos
Experiência consistente em gestão de pessoas e comunicação
Capacidade de atuar com autonomia, resiliência e gestão simultânea de múltiplas demandas
Capacidade de leitura financeira e contratual em nível operacional
Postura diplomática para condução de decisões e temas sensíveis
Perfil proativo, dinâmico e orientado à execução
Experiência prévia em ambientes institucionais será considerada um diferencial
Desejável vivência ou entendimento do setor de óleo e gás, energia ou indústrias correlatas
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