Perfil da pessoa a se candidatar:
- Ensino superior em curso ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de RH e áreas afins;
- Necessário possuir experiências anteriores em toda rotina de Departamento Pessoal;
- Domínio do Pacote Office e de sistemas de folha de pagamento;
- Conhecimento da legislação trabalhista e previdenciária;
- Desejável conhecimento em eSocial e TOTVS-PROTHEUS;
- Ótimo relacionamento interpessoal.
Essa pessoa será responsável por:
- Prestar atendimento às pessoas sobre temas trabalhistas, recebendo documentos diversos necessários à atualização de arquivos, sempre que solicitado;
- Auxiliar nos processos admissionais, recolhendo a documentação necessária para formalização, para a integração dos mesmos no quadro do Instituto Inhotim;
- Controlar frequência e horário de trabalho dos funcionários, através do sistema de ponto, emitindo relatório de divergências a serem analisados pelas lideranças das áreas, visando abonar ou descontar faltas e atrasos de seus liderados;
- Controlar os períodos de férias do pessoal, levantando salários do período, calculando salário médio, emitindo recibos e informando às lideranças;
- Controlar a compra, distribuição e respectivos descontos de vale-transporte e demais benefícios oferecidos pelo Instituto;
- Apoiar nos processos demissionais, apurando as verbas rescisórias, gerando o TRCT (Termos de Rescisão de Contrato de Trabalho) e efetuando o pagamento, fazendo anotações na documentação pertinente, providenciando a baixa no sistema e encaminhando o profissional para a realização do exame médico demissional;
- Executar atividades correlatas.