**Garantir a acuracidade e conformidade dos processos de Departamento Pessoal**
Os nossos colaboradores desempenham um papel crucial no sucesso da nossa organização, e o nosso Departamento Pessoal é essencial para garantir que todos estejam bem preparados para enfrentar os desafios do futuro.
* Auditar e conferir detalhadamente a folha de pagamento e os relatórios gerados pela contabilidade, verificando a correta aplicação de descontos, variáveis, adicionais (HE, Adicional Noturno, Insalubridade etc.) e cálculos de proventos. Isso envolve verificar se as informações estão precisas e atualizadas, e se os pagamentos estão sendo feitos corretamente.
* Conferir e validar as guias de recolhimento de encargos sociais (FGTS, INSS, IRRF) e impostos, garantindo a exatidão dos valores antes do pagamento. Além disso, é necessário verificar se todas as contribuições estão sendo calculadas corretamente e se os prazos estão sendo respeitados.
* Coordenar a coleta e o envio de informações variáveis (ponto eletrônico, atestados, benefícios, afastamentos) para a Contabilidade dentro do prazo estipulado. Isso envolve trabalhar em estreita colaboração com a equipe de Contabilidade para garantir que todas as informações sejam recebidas e processadas corretamente.
* Manter atualizado o controle de ponto eletrônico, realizando ajustes, lançamentos e acompanhando inconsistências. Isso é fundamental para garantir que todos os funcionários estejam sendo pago corretamente e que as informações estejam precisas.
* Receber, conferir e validar os documentos de admissão e rescisão gerados pela Contabilidade, assegurando que o registro no sistema interno e os arquivos estejam completos e em conformidade. Além disso, é necessário verificar se todas as informações necessárias estão incluídas nos documentos.
* Gerenciar e acompanhar os processos de férias, desde o controle dos períodos aquisitivos até a conferência do recibo de férias e o envio da informação para processamento. Isso envolve trabalhar em estreita colaboração com a equipe de Recursos Humanos para garantir que todos os processos sejam concluídos corretamente.
* Companhar e conferir a transmissão das informações do e-Social e da DCTFWeb pela Contabilidade, solicitando comprovantes e mantendo a documentação interna de compliance. Além disso, é necessário verificar se todas as informações necessárias estão incluídas na transmissão.
* Manter-se atualizado sobre as mudanças na legislação trabalhista e previdenciária e comunicar prontamente à Contabilidade e à gestão interna as necessidades de adaptação de processos. Isso envolve trabalhar em estreita colaboração com a equipe de Legislação para garantir que todos os processos sejam adaptados corretamente.
* Atuar como o primeiro nível de atendimento para dúvidas dos colaboradores e gestores sobre pagamentos, descontos, benefícios e questões contratuais. Isso envolve oferecer suporte e orientação para resolver qualquer problema ou duvida.
* Realizar a programação de pagamentos e enviar ao financeiro para execução, garantindo prazos e acuracidade. Além disso, é necessário verificar se todos os pagamentos estão sendo feitos corretamente e se os prazos estão sendo respeitados.
* Auxiliar no controle de ASOs e vencimentos de exames periódicos, admissionais e demissionais. Isso envolve trabalhar em estreita colaboração com a equipe de Saúde e Segurança para garantir que todos os processos sejam concluídos corretamente.
* Organizar, conferir e arquivar documentos trabalhistas e dossiês de colaboradores. Além disso, é necessário verificar se todas as informações necessárias estão incluídas nos documentos.
* Auxiliar na gestão e acompanhamento de benefícios. Isso envolve trabalhar em estreita colaboração com a equipe de Benefícios para garantir que todos os processos sejam concluídos corretamente.
* Cumprir e assegurar o cumprimento das normas e diretrizes da empresa, descritas no Código de Conduta e Ética;
* Cumprir e assegurar o cumprimento das normas de Saúde e segurança;
* Manter a limpeza e organização do ambiente de trabalho.