Presta assistência e suporte nos processos de admissão, manutenção e desligamento de colaboradores. Contando com o auxílio do auxiliar de departamento pessoal e assistenciando o analista de departamento pessoal nestes processos. Juntos, estes profissionais operacionalizam as rotinas necessárias para que a empresa cumpra com a legislação trabalhista.
É o responsável por realizar cálculos de folhas de pagamento, rescisões, férias, 13º e demais pagamentos que a empresa tem o dever de entregar aos colaboradores. Além disso, faz a emissão dos encargos que estão sob a folha, tais como FGTS, GPS, DARF, DAE e eSocial, manuseando sistemas de fiscalização pública.
Deve organizar documentações e arquivos para que estejam em ordem nos casos de auditoria e fiscalização. Tira dúvidas dos colaboradores pertinentes aos direitos trabalhistas dos mesmos.
Cuida de processos burocráticos envolvidos na admissão e desligamento, tais como: cadastramento de novos colaboradores nos sistemas de gestão da empresa, preparação de documentos, entrevistas de desligamento e processos judiciais trabalhistas.
Por vezes, pode atuar junto com o analista de departamento pessoal na análise de indicadores da área, como por exemplo, o turnover.
Para assumir este cargo é preciso ter habilidades organizacionais e conhecimentos sobre legislação trabalhista e obrigações acessórias. Logo, a maioria das vagas de assistente de departamento pessoal exigem:
* Entendimento sobre a legislação trabalhista
* Conhecimentos sobre eSocial
* Conhecimento sobre sistemas de fiscalização pública para obrigações acessórias
* Habilidades com cálculos matemáticos
* Perfil organizado e responsável
* Habilidades com informática
* Excel intermediário
* Habilidades comunicativas e interpessoais
* Experiência prévia com departamento pessoal
* Ensino superior completo ou cursando
Em resumo, para assumir este cargo é preciso compreender bem sobre diversos aspectos incubidos na legislação trabalhista, além de possuir ao menos uma experiência profissional no setor de departamento pessoal.