Planejador de Eventos Estratégicos
Responsável pelo planejamento, organização e execução de eventos da empresa. Gerencia o relacionamento com fornecedores e stakeholders internos para garantir a qualidade e conformidade com a marca.
* Planejamento e Execução de Eventos Estratégicos: Planejar, conceber e produzir eventos estratégicos, gerenciando todos os elementos da entrega do projeto dentro do prazo e orçamento.
Gestão de Fornecedores e Contratos
Atuar como principal ponto de contato com prestadores de serviço, desde o levantamento de orçamentos e propostas até a gestão e acompanhamento de contratos.
* Seleção de Fornecedores: Conduzir negociações e seleções de fornecedores, assegurando a melhor escolha com equilíbrio entre preço e qualidade.
Comunicação e Coordenação Interna/Externa
Servir como interlocutor principal entre empresas prestadoras de serviço e stakeholders internos da empresa.
* Briefings Eficazes: Assegurar a realização de briefings completos e eficazes com todos os stakeholders internos para compreender suas necessidades e traduzi-las em soluções com os parceiros externos.
Gestão de Marca (Branding)
Gerir e garantir a aplicação consistente do branding da empresa em todos os eventos, de acordo com a proposta de posicionamento, manual de marca e brandbook da empresa.
* Integridade da Identidade Visual: Zelar pela integridade da identidade visual e mensagem da marca.
Análise de Resultados e Melhoria Contínua
Elaborar e apresentar relatórios de resultados detalhados para cada evento/ação, incluindo métricas de desempenho, análise de custos e retornos.
* Feedback Periódico: Fornecer feedback periódico e relatórios de desempenho ao superior imediato, com foco na otimização de processos e na evolução dos serviços e eventos entregues.
Indicadores para a Prestação de Serviço: Índice de presença e satisfação dos participantes nos eventos; Eficiência na gestão de orçamentos e custos por participante dos eventos.