1. Rotinas Administrativas Auxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais. Realizar a digitalização e indexação de documentos. Apoiar na conferência e preenchimento de formulários e planilhas. Auxiliar no controle e distribuição de materiais administrativos e pedagógicos. Apoiar na organização de agendas e cronogramas institucionais. Auxiliar no protocolo e tramitação de documentos internos. 2. Atendimento ao Público Recepcionar e orientar pais, alunos, servidores e demais visitantes. Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar demandas. Auxiliar no atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços educacionais. Apoiar na triagem e encaminhamento de solicitações administrativas. 3. Suporte às Atividades Pedagógicas e Administrativas Auxiliar professores e equipes pedagógicas na preparação de materiais. Apoiar na logística de organização de eventos escolares e reuniões (durante o horário de trabalho). Auxiliar no lançamento e controle de frequência de alunos e servidores, quando solicitado. Colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento. 4. Uso de Sistemas e Ferramentas Auxiliar na alimentação de sistemas informatizados utilizados pela escola, CMEI ou secretaria. Utilizar e-mails institucionais para comunicação interna. Operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras. 5. Proibições e Condutas Inadequadas Uso de celular:É proibido o uso do celular durante o expediente, exceto em casos autorizados pela equipe gestora. Atrasos e faltas:O estagiário deve cumprir rigorosamente o horário estabelecido, justificando eventuais atrasos ou ausências. Uso inadequado de equipamentos:Não é permitido utilizar computadores, impressoras e outros equipamentos para fins pessoais. Sigilo e confidencialidade:É proibido divulgar ou compartilhar informações sigilosas da instituição ou de qualquer pessoa atendida. Conduta inadequada:Manter comportamento respeitoso com colegas, servidores, alunos e público em geral, evitando conversas paralelas excessivas e brincadeiras impróprias no ambiente de trabalho. Trabalho noturno:O estagiário não pode realizar atividades no período noturno. Alteração da carga horária:Não é permitido modificar a carga horária estabelecida no contrato sem autorização formal. Compensação de horas:Não é permitido trabalhar além da carga horária prevista para compensação posterior com folgas. 6. Outras Atividades Executar outras tarefas correlatas, conforme orientação da equipe gestora. Agir com ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Estagiário
Empresa:
Vehlor Ltda
Atua como agência de estágios.
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(FB)