Função do Assistente de Contratos
O profissional será responsável pela gestão, elaboração e controle dos contratos de vendas, além de prestar suporte à equipe comercial e clientes, garantindo que todos os processos sejam realizados conforme as normas da empresa e a legislação vigente.
Responsabilidades
* Elaborar, revisar e garantir a formalização dos contratos de compra e venda.
* Acompanhar a tramitação dos contratos, garantindo que todos os documentos necessários sejam anexados e processados corretamente.
* Manter o controle e o arquivamento de contratos e documentos relacionados aos processos de venda.
* Ajudar na conferência de informações e dados dos clientes, assegurando que todos os detalhes do contrato sejam precisos e completos.
* Suporte à equipe de vendas e clientes em relação às dúvidas contratuais.
* Verificar o cumprimento das condições acordadas nos contratos, tanto pela empresa quanto pelos clientes.
* Prestar suporte na elaboração de termos aditivos e notificações.
* Monitorar prazos e processos relacionados à finalização de vendas.
* Manter o sistema de gestão de contratos atualizado.
Conhecimento em rotinas de vendas e contratos comerciais. Atenção aos detalhes e organização. Boa comunicação e habilidades para interagir com diferentes áreas e clientes. Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e Word.
Para exercer esta função com eficácia, é importante ter conhecimentos sólidos nas áreas de gestão, contabilidade e direito, bem como habilidades interpessoais e de comunicação. Além disso, a capacidade de trabalhar sob pressão e realizar múltiplas tarefas ao mesmo tempo é fundamental.
Em resumo, o assistente de contratos deve ser uma pessoa capacitada, organizada e proativa, capaz de lidar com diversas situações e tarefas de forma eficiente e eficaz.