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Assistente de operações

Jacareí
beBee Careers
Assistente de operações
Anunciada dia 16 junho
Descrição

Oportunidade de Currir na Área Administrativa

Estamos procurando por profissionais qualificados para atuar em nossa equipe como Assistente Virtual.

Sobre o Cargo:

1. Suporte Administrativo: gerenciar agendas, marcar reuniões, coordenar compromissos, lidar com e-mails e criar relatórios usando ferramentas Microsoft.
2. Apoio em Recrutamento: atuar em processos de recrutamento nos EUA — sourcing, triagem de currículos, cold calls, entrevistas, agendamento, manutenção de bancos de dados e onboarding.
3. Suporte de Vendas: realizar pesquisas de mercado, prospecção via CRM e LinkedIn, cold calls, verificação de contatos, manutenção de ferramentas de CRM, relatórios e previsões de vendas.
4. Experiência do Cliente (CX): atender consultas via telefone, email ou chat; resolver questões de forma satisfatória e em tempo hábil; coletar feedbacks; ajudar na criação de estratégias de atendimento.
5. Gestão de Projetos (PM): apoiar no planejamento, cronogramas e acompanhamento de projetos; coordenar reuniões; atualizar documentos; ajudar na delegação de tarefas, redes sociais, criação de conteúdo, entrada e análise de dados.
6. Contas a Receber (AR): emitir e enviar faturas, monitorar pagamentos pendentes, manter registros financeiros e ajudar nos relatórios financeiros.
7. Funções Principais:
* Realizar e receber ligações em nome dos clientes, agendar compromissos, fazer cold calls e follow-ups, mantendo sempre uma comunicação profissional e cortês.

Dados da Função:

* Horário de trabalho: segunda a sexta-feira das 12h00 às 21h00;
* Tipo de contratação: tempo integral;
* Nível da posição: entry-level (iniciante).

Requisitos Obrigatórios:

* Excelente comunicação em inglês (nível fluente, oral e escrito);
* Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas;
* Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação;
* Proficiência em Microsoft Office e Google Workspace;
* Familiaridade com CRM e ferramentas de gestão de projetos é um diferencial;
* Capacidade de se adaptar a diferentes setores e funções;
* Experiência prévia em assistência virtual, funções administrativas ou áreas relacionadas será considerada um diferencial.

Benefícios:

* Remuneração fixa: R$ 3.500,00;
* Plano de Carreira: com possibilidade de chegar ao nível gerencial;
* Estabilidade: posição de longo prazo;
* Treinamentos e Capacitações:.

Ambiente de Trabalho:

Nossa empresa oferece um ambiente dinâmico e diversificado, com oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.

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