Se você atua ou já atuou como Analista de Departamento Pessoal de uma grande empresa, é movido por desafios, valoriza o trabalho em time e quer fazer a diferença em uma Instituição com mais de 4 mil pessoas nas áreas de saúde, educação e responsabilidade social, essa é a sua oportunidade
O Analista de Departamento Pessoal da AESC será responsável pelo processo de rescisão contratual de colaboradores, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista vigente, prazos legais e políticas internas da empresa, contribuindo para a conformidade e integridade dos processos do Departamento Pessoal, sempre em consonância com a Missão, Visão e Valores éticos, morais e humanos, fundamentados nos valores da Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo Scalabrinianas.
rocessos do Departamento Pessoal.
Responsabilidades e atribuições
* Calcular e conferir verbas rescisórias (aviso prévio, saldo de salário, férias proporcionais, 13º proporcional, entre outros);
* Emitir e enviar documentação rescisória (TRCT, guias do FGTS, GRRF, chave de conectividade, etc.);
* Acompanhar e cumprir prazos legais para homologações e pagamentos de rescisões;
* Realizar atendimento aos colaboradores para esclarecimentos sobre as verbas rescisórias;
* Garantir a correta alimentação de sistemas internos e plataformas do eSocial referentes às rescisões;
* Apoiar a área jurídica em processos trabalhistas relacionados a desligamentos;
* Manter os controles e registros de desligamentos atualizados;
* Conduzir homologações em sindicatos ou outros órgãos quando necessário;
* Manter-se atualizado quanto à legislação trabalhista, previdenciária e sindical;
* Assegurar o processamento dos pagamentos oriundos das rescisões de contratos de trabalho de colaboradores e corpo clínico de todas as unidades de negócio da AESC, atendendo aos preceitos da legislação trabalhista e categorias sindicais.
* Atender os colaboradores em questões relacionadas com normas e procedimentos da empresa, assim como em homologações de rescisões tanto na empresa quanto nos sindicatos, fornecendo orientação ou solução devida.
* Prestar apoio aos gestores e demais analistas de GD nas questões relacionadas ao controle de contratos de experiência e por prazo determinados, acompanhando contratos a vencer.
* Garantir a assertividade e o melhor aproveitamento do tempo e do trabalho, realizando auditoria nos processos quando necessário e propondo melhorias através de planos de ação.
* Garantir a assertividade das informações relativas aos pagamentos de colaboradores e corpo clínico, orientando colegas, apoiando a criação de fluxos de trabalho, normas, procedimentos operacionais, políticas e manuais.
* Assegurar a organização e atualização da estrutura documental da folha de pagamento, efetuando a guarda de comprovantes de pagamentos, de arquivos emitidos, de relatórios gerenciais.
* Garantir o cumprimento das solicitações realizadas pelos colaboradores e gestores através dos sistemas internos, respondendo os chamados e auxiliando os demais colegas para que os chamados sejam respondidos, mantendo os indicadores sem atrasos e em níveis desejáveis.
* Diagnosticar problemas e elaborar junto ao coordenador as melhorias necessárias, participando ativamente de projetos pertinentes a área.
Requisitos e qualificações
* Ensino superior completo em Administração, Gestão de RH, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
* Conhecimento da legislação trabalhista;
* Imprescindível experiência anterior em cálculos trabalhistas e encargos sociais;
* Imprescindível experiência com Sistema Sênior;
* Domínio do pacote Office.
Informações adicionais
Horário de trabalho:
Segunda a quinta-feira das 08h às 18h e na sexta-feira das 08h às 17h.
Nossos benefícios:
* Convênio Médico Unimed (conforme política da instituição);
* Convênio Odontológico Bradesco ou Unimed Odonto (Inclusão após de 30 dias a contar da data de admissão);
* Seguro de Vida Metlife sem custo para o colaborador;
* Vale Refeição;
* Vale transporte;
* Auxílio Creche em creches conveniadas ou reembolso creche nos demais estabeleci-mentos;
* Teleatendimento em saúde mental, extensivo a familiares;
* Day off folga de aniversário (conforme política vigente);
* Desconto em curso de inglês (conforme política da instituição);
* Desconto em curso técnico, graduação e MBA (conforme política da instituição).
Fundada em 1962, a AESC tem sua origem na Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo-Scalabrinianas, presentes no Rio Grande do Sul desde 1915, e que aqui se estabeleceram com o propósito de acolher e cuidar, de modo particular, pessoas migrantes fragilizadas na sua condição socioeconômica e cultural, desde seus países e localidades de origem.
Hoje somos mais de 4 mil pessoas colaboradoras nos segmentos de educação, saúde e responsabilidade social.
Nossa unidade de responsabilidade social está presente na cidade de Caxias do Sul, com o Centro de Atendimento ao Migrante.
Nossas unidades de educação estão presentes nas cidades de Farroupilha, Colégio Nossa Senhora de Lourdes, em Caxias do Sul, Colégio São Carlos, e em Santa Vitória do Palmar, Colégio São Carlos.
E nossas unidades de saúde estão presentes nas cidades de Porto Alegre, com hospitais e serviços de referência no RS e no Brasil, Hospital Mãe de Deus, Hospital Santa Ana e Centros de Atenção Psicossocial e na cidade de Capão da Canoa o Hospital Santa Luzia.