Descrição sumária: Responsável por executar as atividades relacionadas às contas a pagar e a receber, garantindo o fluxo eficiente de recebimentos e pagamentos da empresa. Atua no controle e cobrança de faturas, realiza conciliações bancárias e acompanha os pagamentos para assegurar a precisão e pontualidade. Oferece suporte a equipe de cobranças e soluciona discrepâncias financeiras. Analisa o fluxo de caixa, organiza a documentação financeira e colabora na preparação de relatórios. Além disso, garante que todas as operações estejam em conformidade com as políticas e procedimentos internos, contribuindo para a eficiência e controle financeiro da organização. Grau de escolaridade: Nível superior completo em administração de empresa, Ciências Contábeis ou áreas correlatas a função. Desejável pós-graduação em áreas correlatas. Conhecimentos técnicos e específicos: Desejável conhecimento nível intermediário/ avançado em pacote office (Excel, Word, PPT, bloco de notas); Código de Ética e de conduta; LGPD - Lei geral de proteção de dados (conhecimento básico); Noções de contabilidade; Gestão de recursos; Auditoria e controladoria. Experiência profissional: Experiência mínima de 02 (dois) anos em atividades correlatas. Receber, revisar e processar faturas de fornecedores, garantindo conformidade com contratos e políticas internas. Monitorar diariamente o e-mail corporativo e atender às solicitações financeiras. Preparar e executar pagamentos, incluindo transferências eletrônicas e emissão de cheques. Garantir a pontualidade dos pagamentos para evitar atrasos e penalidades. Realizar a conciliação bancária de contas a pagar e a receber. Monitorar os vencimentos de faturas e cobranças, enviando lembretes e negociando com clientes inadimplentes. Manter a documentação financeira organizada e acessível, atendendo auditorias e revisões. Preparar relatórios financeiros sobre contas a pagar e a receber, incluindo indicadores de desempenho. Colaborar com fornecedores, clientes e outros departamentos para resolver discrepâncias e problemas financeiros. Monitorar e analisar padrões de inadimplência e sugerir melhorias no processo de cobrança. Garantir o registro correto de transações financeiras no sistema. Manter atualizados os cadastros de fornecedores e clientes no sistema financeiro. Monitorar o impacto de pagamentos e recebimentos no fluxo de caixa da empresa. Assegurar conformidade com políticas internas, regulamentações fiscais e legais. Analisar a performance das contas a pagar e a receber, propondo ações corretivas quando necessário. Propor e implementar melhorias nos processos financeiros para maior eficiência. Preparar informações e documentos para auditorias internas e externas. Apoiar a equipe financeira em outras tarefas relacionadas à contabilidade e gestão financeira. Monitorar indicadores de desempenho relacionados a pagamentos, recebimentos e fluxo de caixa. Colaborar com outras áreas da empresa para garantir a precisão e integridade das informações financeiras. Seguir os padrões e os procedimentos dos processos sob sua responsabilidade. Participar dos treinamentos promovidos pela empresa, aplicando os conhecimentos adquiridos. Seguir as orientações do Regimento interno e orientar a equipe em relação aos processos de gestão de pessoas: programa férias e participa no processo de movimentação de pessoal (seleção, integração, transferências, promoções e demissões). Inteirar-se sobre novos produtos e serviços disponibilizados pela empresa. Trabalhar de maneira preventiva na solução de problemas e necessidades dos clientes. Divulgar e participar de eventos e reuniões da empresa, bem como interagir em momentos de confraternização. Zelar para que padrões de ética e de conduta profissional adequada façam parte da cultura organizacional. Zelar pela conservação, manutenção, limpeza e bom funcionamento dos equipamentos do setor e ambiente. Zelar pela organização dos documentos físicos e digitais da empresa, bem como garantir a correta atualização. Executar outras tarefas correlatas a critério do superior imediato.