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Estagiário administrativo - gestão de documentos

Belo Horizonte
Fundep
Documentação
Anunciada dia 17 agosto
Descrição

**Quem somos**:
Há quase 50 anos, a Fundep é a fundação de apoio da UFMG, responsável pela gestão de projetos de pesquisa, ensino, extensão e desenvolvimento institucional.
Autorizada também a apoiar outras instituições de ciência e tecnologia do País, a Fundep é um elo que conecta atores diversos do cenário da C&T e inovação.
**Responsabilidades e atribuições**
Como **Estagiário Administrativo**, você será responsável por:

- Apoiar na pesquisa e digitação da política, procedimentos e instrumentos de Gestão de Documentos, através de documento preestabelecido, com o objetivo de auxiliar nas atividades operacionais;
- Auxiliar a área nas atividades de arquivamento e mapeamento de documentos, através de solicitação no sistema, com o objetivo de organizar e fornecer documentos para a equipe;
- Descrever os documentos permanentes da instituição, através de planilhas, com o objetivo de elaborar instrumentos de pesquisa;
- Prestar suporte na execução de atividades operacionais da área, através de solicitação e orientação da Gestão, com o objetivo de apoiar o departamento nas atividades operacionais.
**Requisitos e qualificações**
- Seja uma pessoa organizada, proativa, tenha comunicação clara e objetiva, tenha autonomia e trabalhe em colaboração;
- Graduação em andamento em Arquivologia ou areas correlatas;
- Desejável experiência prévia em gestão de documentos ou em instituições/serviços arquivísticos.
- Conhecimento básico de Excel.
**Informações adicionais**
Vantagens e benefícios:

- Bolsa estágio R$ 1.356,59;
- 6h/dia;
- Vale-alimentação ou refeição;
- Estacionamento livre ou vale-transporte alinhado com a necessidade;
- Café da manhã e lanche da tarde;
- Seguro de vida coletivo e de acidentes pessoais;
- Day-Off, um dia de folga oferecido em benefício ao dia do aniversário;
- Associação ao clube CEU da UFMG;

Venha ser Fundep!
Há quase 50 anos, a Fundep é a fundação de apoio da UFMG, responsável pela gestão de projetos de pesquisa, ensino, extensão e desenvolvimento institucional.
Autorizada também a apoiar outras Instituições de Ciência e Tecnologia do País, a Fundep conecta atores diversos do cenário da C&T e inovação.
Para auxiliar as instituições a cumprirem seu papel junto à sociedade, a Fundep atua em três dimensões complementares, oferecendo soluções e serviços para a Gestão de Projetos, de Concursos e de Programas.
A Fundação está presente no dia a dia do pesquisador e sua atuação materializa-se de diversas maneiras.
A Fundação está na esperança da vacina nacional contra a covid-19, ao apoiar o CTVacinas e a Spintech.
É auxílio à Justiça mineira nas decisões relacionadas à maior tragédia humanitária e ambiental do País, com a gestão do projeto Brumadinho.
É também a conexão entre as necessidades da cadeia automotiva e as soluções desenvolvidas em centros de pesquisa, tecnologia e inovação de todo o país ao coordenar linhas do programa Mover.
E é ainda transparência e idoneidade no apoio aos órgãos públicos e organizações da sociedade civil na realização de concursos, processos seletivos e qualificação profissional.
Esses são alguns dos mais de 3 mil projetos geridos pela Fundep a cada ano.
A Fundação é também novos negócios, suporte ao empreendedorismo de base tecnológica, novas formas de fazer e divulgar a pesquisa.
Atua em rede, mediando ecossistemas complexos de apoio à ciência e tecnologia.
**VALORES FUNDEP**

A Fundep atua com base nestes valores:
**_
Excelência_**: Prática da melhoria contínua, visando serviços de qualidade a serem reconhecidos pelo ecossistema da pesquisa, ensino e inovação.
**_ Diversidade_**: Respeito, valorização e estímulo a um ambiente de pluralidade de pessoas, projetos, ideias e culturas.
**_ Sustentabilidade_**:Princípios sociais, econômicos e ambientais que levam à sustentabilidade e garantem o futuro da Fundação, contribuindo positivamente para a sociedade.
**_ Integridade_**: Conduta ética, transparente e responsável nos relacionamentos da Fundação.
**_ Criatividade:_**Internalização de práticas novas com estímulo à busca de soluções e novas oportunidades.

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