Vaga para Recepcionista Descrição Profissional responsável por garantir um atendimento cordial, eficiente e acolhedor, tanto presencial quanto telefônico, atuando como ponto de apoio administrativo para o bom funcionamento da empresa. Executa rotinas administrativas, controla agendas, despesas, frota de veículos leves e serviços de apoio, utilizando comunicação clara e assertiva, com foco na excelência do atendimento, organização dos processos e cumprimento de prazos. Responsabilidades Recepcionar, orientar e direcionar visitantes, colaboradores e prestadores de serviço aos setores responsáveis; Atender ligações internas e externas via PABX, encaminhando chamadas com agilidade e precisão; Gerenciar e-mails, realizando triagem e direcionamento adequado; Organizar e enviar documentos e objetos por Correios e transportadoras; Realizar reservas de hotéis, passagens, locação de veículos e serviços de táxi; Administrar e organizar agendas de motoristas, consultores e reuniões internas; Controlar a utilização da frota leve, agendamento de motoristas (próprios e terceirizados), custos e condições dos veículos; Monitorar e validar despesas administrativas (correios, cartório, pedágios, hospedagens, locações, refeições de motoristas); Lançar despesas, registrar manutenções e gerenciar reservas de materiais no sistema; Conferir e encaminhar faturas para pagamento, assegurando lançamentos corretos; Abrir e acompanhar chamados de manutenção predial e áreas comuns; Controlar chaves dos departamentos, mantendo organização e segurança; Garantir o bom funcionamento das ferramentas de comunicação da recepção. Requisitos Experiência na função; Ensino Médio Completo Competências Comportamentais: Comunicação verbal clara e objetiva Empatia e foco no atendimento ao cliente Organização e gestão do tempo Proatividade e iniciativa Atenção aos detalhes