Descrição da vaga
Estamos contratando para o nosso cliente: Assistente de Departamento Pessoal
Venha fazer parte da ACQUACENTER, uma distribuidora de bebidas em crescimento, que busca profissionais comprometidos, organizados e com vontade de evoluir junto com a empresa.
A organização valoriza pessoas com senso de responsabilidade, iniciativa e capacidade de trabalhar em equipe, contribuindo para a construção de processos cada vez mais estruturados e eficientes.
Esta posição tem como missão apoiar a gestão das rotinas de Departamento Pessoal, garantindo a organização das informações trabalhistas, o correto controle de ponto, a gestão de benefícios e o envio adequado de informações para a empresa terceirizada responsável pelo processamento da folha.
Se identificou? Então vem dar uma olhadinha nos requisitos!
Responsabilidades e atribuições
Realizar o controle e acompanhamento dos registros de ponto dos colaboradores, incluindo entrada e saída, horas extras, faltas, atrasos e inconsistências.
Registrar e acompanhar movimentações de colaboradores, como admissões, desligamentos, férias, afastamentos e retornos ao trabalho.
Controlar e organizar a documentação trabalhista dos colaboradores, mantendo dossiês atualizados e devidamente arquivados.
Consolidar informações de frequência, horas extras e movimentações para envio à empresa terceirizada responsável pelo processamento da folha de pagamento.
Apoiar na conferência da prévia e do fechamento da folha de pagamento, validando salários, horas extras, descontos, benefícios, encargos, férias e demais eventos.
Conferir e validar guias e encargos trabalhistas relacionados à folha, como INSS, FGTS e IRRF, em interface com a empresa terceirizada e contabilidade.
Acompanhar prazos trabalhistas, incluindo vencimentos de período de experiência, programação e vencimento de férias.
Conferir e atualizar cadastros de benefícios, como vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde e outros benefícios concedidos pela empresa.
Controlar e acompanhar afastamentos previdenciários, incluindo processos relacionados ao INSS e retorno ao trabalho.
Realizar e acompanhar registros e justificativas de atestados médicos e demais ausências.
Apoiar os processos de admissão e rescisão, organizando documentação, encaminhando informações à empresa terceirizada e garantindo o cumprimento dos prazos legais.
Solicitar e acompanhar cálculos específicos relacionados a férias, rescisões, 13º salário, dissídios e diferenças salariais junto à empresa terceirizada.
Realizar a validação das informações processadas pela empresa terceirizada, garantindo consistência e correção dos dados trabalhistas.
Emitir comunicados administrativos e apoiar a comunicação interna relacionada a procedimentos e orientações de Departamento Pessoal.
Atuar no atendimento a colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a folha de pagamento, benefícios, férias, ponto e demais rotinas trabalhistas.
Apoiar processos administrativos relacionados a advertências e procedimentos disciplinares conforme regulamento interno da empresa.
Acompanhar e organizar informações e documentos para auditorias internas, fiscalizações e demandas trabalhistas.
Atuar em interface com áreas internas como Financeiro, Contabilidade, Jurídico, RH e demais áreas da empresa para alinhamento de informações e demandas relacionadas ao Departamento Pessoal.
Apoiar na organização e melhoria dos controles internos relacionados às rotinas trabalhistas, incluindo planilhas e bases de dados utilizadas pela área.
Acompanhar indicadores e relatórios relacionados às rotinas de Departamento Pessoal, contribuindo para organização e atualização das informações da área.
Participar de reuniões de alinhamento interno para acompanhamento de pendências, ajustes de processos e melhoria das rotinas administrativas.
Requisitos e qualificações
Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas
Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal
Vivência com processos de admissão, rescisão, férias, controle de ponto e benefícios
Conhecimento em legislação trabalhista (CLT)
Excel intermediário ou avançado
Boa organização, atenção a detalhes e responsabilidade com prazos
Boa comunicação e capacidade de lidar com colaboradores de diferentes áreas e níveis hierárquicos
DIFERENCIAL:
Experiência prévia em empresas com perfil operacional ou grande volume de colaboradores
Vivência com controle de ponto manual ou em planilhas
Experiência em interface com empresa terceirizada de folha de pagamento
Cursos de extensão ou especialização em Departamento Pessoal ou legislação trabalhista (SENAC, COAD ou similares)
Conhecimento de sistemas de gestão ou ERPs utilizados em rotinas administrativas
Informações adicionais
Regime de contratação CLT
Salário: pretensão salarial
Benefícios:
VA (no cartão Pluxee) de R$ 26,00/ dia
Vale transporte
Plano de saúde (coparticipação - 70% custeado pela empresa)
Premiação anual
Modelo de trabalho: Presencial, de segunda à sexta de 09:00 às 18:48
Local de trabalho: Benfica/RJ
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