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Recepcionista

Itatiba
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Recepcionista
Anunciada dia 29 junho
Descrição

Organizar e facilitar o fluxo de pessoas e ligações através da recepção.- Receber as pessoas que comparecem ao colégio, identificando a ligação da portaria, fazendo contato, solicitando o preenchimento de planilha (no i-pad) com dados do aluno e obtendo permissão da pessoa a ser visitada, recepcionando o visitante e encaminhando, para organizar o fluxo de visitantes em relação aos visitados.- Atender telefone, identificando-se como a recepção do colégio, fazendo a triagem e repassando as ligações, ou anotando recados, para organizar o fluxo das ligações.- Fazer ligações externas, recebendo os pedidos, executando as ligações e transferindo para os solicitantes, para agilizar o trabalho dos demais funcionários.- Passar recados verbais e escritos, utilizando telefone, e-mail, whatsapp, para atender situações em que não é possível transferir a ligação externa.- Fornecer informações aos pais, utilizando instruções da coordenação, para agilizar o atendimento aos pais e economizar o tempo da coordenação.- Controlar a saída dos alunos fora do horário normal de aula, consultando os pais, registrando no sistema os horários de saída dos alunos, fornecendo um cartão de liberação para ser entregue na portaria, a fim de preservar a segurança do aluno e a organização para as saídas.- Acompanhar os contatos dos pais por whatsapp, consultando o smbot constantemente, alertando os funcionários que estão demorando para dar a resposta, para agilizar o atendimento aos pais.- Trazer pães para o café dos funcionários passando pela padaria durante o percurso de vinda para o trabalho, transportando até o colégio, com o objetivo de dar apoio para o café dos funcionários.- Registrar as ligações efetuadas e recebidas, lançando em planilha excel e enviando para o Contas a Pagar, para facilitar o controle financeiro.- Cobrar assinatura dos pais no contrato, utilizando telefone ou whatsapp, para garantir que todos os contratos sejam assinados antes do início das aulas.RequisitosHabilidade TécnicaEnsino médio. Informática básica. Sistema de telefonia. Comunicação verbal. Objetividade (precisão e rapidez). Simpatia. Postura. Sigilo. Apresentação pessoal. Facilidade de relacionamento.LocalizaçãoAvenida Nossa Senhora das Graças, 2400, Jardim Nossa Senhora das Graças, Itatiba - SP, Brasil, 13257-400
#J-18808-Ljbffr

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