Desenvolvimento de Carreira em Administração
O nosso departamento está procurando por profissionais motivados para ocupar o cargo de Assistente Administrativo. Nesta função, você será responsável por apoiar as operações diárias da empresa, realizando atividades relacionadas à logística de documentos, comunicação interna e externa, controle de amostras e processos administrativos diversos.
Principais Responsabilidades:
* Atendimento Telefônico: Receber e fazer ligações telefônicas, fornecendo informações, orientando e direcionando as chamadas para os setores competentes.
* Envio e Recebimento de Malotes: Organizar e controlar o envio e recebimento de malotes, garantindo a distribuição adequada de documentos e correspondências.
* Controle de Amostras: Receber amostras de fornecedores, realizar a conferência de qualidade e quantidade, e encaminhá-las aos setores responsáveis.
* Envio de Amostras: Coordenar o envio de amostras para clientes e fornecedores, utilizando os serviços de correios, FedEx, DHL, ou outras transportadoras, garantindo que os prazos e processos sejam cumpridos corretamente.
* Rateio de Custos: Realizar o rateio das despesas dos fornecedores entre os departamentos, mantendo os registros financeiros atualizados.
* Solicitação de Motoboy: Solicitar serviços de motoboy quando necessário e controlar o rateio dos custos desses serviços entre as áreas responsáveis.
* Controle de Compras de Improdutivos: Efetuar a compra e o controle de itens improdutivos, garantindo o abastecimento adequado conforme a demanda.
* Lançamento de Notas Fiscais: Lançar as notas fiscais no sistema Protheus, conforme os processos e controles financeiros da empresa.
* Devolução de Amostras: Gerenciar o processo de devolução de amostras quando necessário, mantendo a documentação organizada e conforme os procedimentos internos.
Requisitos e Qualificações:
* Ensino médio completo. Formação técnica ou superior em Administração, Logística, ou áreas correlatas será um diferencial.
* Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em ambientes corporativos.
* Habilidades técnicas:
o Pacote Office (nível intermediário).
o Conhecimento básico em sistemas de gestão, como Protheus, será considerado um diferencial.
* Competências comportamentais:
o Habilidade para multitarefa e organização.
o Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
o Boa comunicação verbal e escrita.
o Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
o Proatividade e agilidade na resolução de problemas.
* Características desejáveis:
o Boa capacidade de organização e planejamento.
o Facilidade para lidar com demandas de diferentes departamentos e hierarquias.
o Capacidade de adaptação a novos processos e tecnologias.
Vantagens do Cargo:
* Oportunidade de desenvolver habilidades e conhecimentos em administração e logística.
* Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.