Organiza, classifica e lança notas de despesas de todas as lojas e empresas do grupo;
- Separa notas de benfeitoria e ativos, tira cópias e arquiva para a Contabilidade;
- Passa cópias das notas de Ativo para o fiscal;
- Emite relatório de todos os lançamentos feitos, diariamente, no final do expediente, através do sistema integrado, para conferir se tudo foi lançado corretamente e evitar distorções;
- Encaminha o relatório conferido junto com as notas de serviço para o setor Fiscal fazer nova conferência e, posteriormente, encaminhar ao setor Financeiro;
- Encaminha o relatório conferido pelo setor Fiscal junto com as Notas lançadas, dando destaque para as que estão vencendo no período;
- Arquiva o relatório das despesas do dia, após a devolução do setor Financeiro;
- Solicita à Tesouraria, quinzenalmente, as "reduções Z" do Estacionamento e faz o lançamento destas em planilha específica para emitir notas de serviço e para que possam ser feitos os pagamentos;
- Emite notas de mensalistas do Estacionamento e entrega para o Gestor responsável para que sejam entregues aos clientes mensalistas e façam seus respectivos pagamentos;
- Elaboração e análise prévia do DRE de todas as unidades de negócio;
- Emissão de relatórios de despesas de todas as empresas para análise conforme solicitação da gestão;
- Realiza "follow up" de despesas (notas fiscais e demais informações), garantindo a entrada das informações em tempo hábil (cobrando os gestores se necessário);
- Realiza conferência em sistema, das notas que são Danfe e não foram passadas, caso não tenham sido, imprime e passa para os responsáveis para carimbar, assinar e devolver para serem lançadas;
- Imprime as notas que são lançadas pelo setor Fiscal (simples, remessa, devolução), confirmar se foram lançadas, caso não tenham sido, solicita que seja feito;
- Faz provisões de todas as despesas para as empresas do grupo.
- Gera, analisa e disponibiliza indicadores operacionais, financeiros e gerenciais;
- Realiza o controle de verbas a receber de Fornecedores, conciliando inclusive dados de diversos setores.
- INSTRUÇÃO:
Formado e/ ou cursando curso superior, Contabilidade, Administração de Empresas, Economia.
- CONHECIMENTOS:
Informática geral;
Experiência com ERP; (preferencialmente Consinco)
Pacote Office e Excel intermediário (desejável domínio sobre power query).
- EXPERIÊNCIA:
Experiência mínima de 01 ano no exercício do cargo.
Jornada de trabalho: 08h00 às 18h00 de Segunda a Quinta e 08h00 às 17h00 Sexta - Intervalo 1 hora
**Local de Trabalho**: Caieiras/SP
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
- Convênio odontológico
- Espaço para refeição
- Convênio com farmácia
- Vale transporte
- Convênio médico