Assegurar a correta execução dos processos de emissão, classificação e conferência de notas fiscais, controlando as informações dos pedidos faturados, no objetivo de contribuir para as devidas apurações de impostos e na transmissão das mesmas para a Receita Estadual e Federal.
Responsabilidades
Assegurar o correto procedimento das emissões de notas fiscais, por meio da conferência dos pedidos tratados pelo BackOffice e financeiro no sistema ERP, bem como as emitidas pelo comercial, Assistência técnica e Compras, efetuando as devidas correções quando necessárias, no objetivo de atender a legislação vigente e em conformidade com a compra realizada pelo cliente no e-commerce;
Realizar a emissão de notas fiscais em feiras e eventos, procedendo com as modificações necessárias no processo, com o objetivo de atender prontamente o cliente;
Tratar as notas fiscais em diversos status, para geração e pagamento pelo financeiro das guias GNRE de DIFAL, no objetivo de liberar os pedidos para a Base logística;
Monitorar a emissão das notas fiscais de serviços, procedendo com as tratativas necessárias para correções e finalizando os status das mesmas;
Emitir as notas fiscais de devoluções de mercadorias, conferindo-as junto às notas de saída, realizando os registros necessários de controle;
Efetuar o lançamento de entrada das notas fiscais relativas aos produtos e serviços adquiridos pela empresa, conciliando os dados das mesmas com os lançamentos no sistema, realizando as devidas correções necessárias;
Cadastrar e realizar quando necessário o ajuste nas informações de impostos, no objetivo de apurá-los corretamente na saída e entrada das notas fiscais;
Disponibilizar as contabilidades, os arquivos referentes às entradas e saídas de notas fiscais, para as devidas apurações dos impostos;
Realizar as devidas correções do arquivo SPED, assegurando que as contabilidades recebam as informações corretas para transmissão do mesmo a Receita Estadual e Federal;
Apurar mensalmente os valores da DIFAL, a fim de gerar as guias únicas e avulsas para pagamento pelo setor financeiro;
Realizar outras atividades correlatas tais como: orientações técnicas as diversas áreas;
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