Dinâmico e Colaborativo.job_descriptionPrestar assistência em todas as necessidades operacionais do Núcleo de Eventos, através da realização de eventos que proporcionam a melhor experiência de fé e evangelização, com responsabilidade e excelência no acolhimento. Prestar atendimento e suporte da organização, montagem, controle e desmontagem dos eventos, garantindo os padrões de excelência do evento.AtividadesAbrir Ordens de Serviço para Infraestrutura, Áudio e Vídeo e Conservação e Limpeza (via sistema Sysman) para garantir a disponibilidade de recursos e a qualidade dos ambientes;Abrir Ordens de Serviço para TI (via sistema Zendesk) visando o suporte técnico necessário para o funcionamento dos eventos;Solicitar materiais (via sistema Mega) para suprir as necessidades de insumos e equipamentos para eventos e atividades administrativas;Acompanhar e responder e-mails de atendimento ao público (eventos@) assegurando a comunicação ágil e o suporte necessário para as demandas operacionais;Organizar, escanear e arquivar a documentação do Núcleo de Eventos para manter registros organizados e de fácil acesso;Elaborar atas de reuniões e relatórios para o Núcleo de Eventos com o objetivo de documentar decisões e apoiar o planejamento;Acompanhar o recebimento de Notas Fiscais e enviar memorandos para pagamento garantindo que os processos financeiros estejam atualizados e corretos;Receber e organizar documentos para cadastro de prestadores, pessoas físicas e jurídicas facilitando a regularização dos fornecedores;Realizar pesquisa, contato e orçamento com fornecedores, sob orientação, buscando opções viáveis que atendam às necessidades do evento;Limpar, organizar e realizar o inventário dos materiais nos depósitos do Centro de Eventos para otimizar o uso e a conservação dos itens;Receber Romarias na Tribuna Dom Aloísio L. (via Secretaria de Pastoral) garantindo o atendimento adequado e a organização das visitas;Criar checklists para eventos de locação, próprios e compartilhados visando assegurar o cumprimento de cada etapa necessária à organização dos eventos;Controlar empréstimo, conservação e devolução de materiais do Centro de Eventos para os departamentos do grupo Santuário assegurando o bom uso e a integridade dos itens compartilhados;Pesquisar, criar e acompanhar a programação semanal de música na Cidade do Romeiro proporcionando opções de entretenimento aos visitantes, sob orientação do superior;Participar e contribuir no planejamento e acompanhamento da programação de eventos na Cidade do Romeiro (como Férias na Cidade, Primavera na Cidade, Parada de Natal), promovendo atividades que engajem o público em diferentes épocas do ano;Criar soluções de decoração de forma criativa para eventos temáticos na Cidade do Romeiro, incluindo espaços instagramáveis atraindo a atenção dos visitantes e fortalecendo a identidade visual;Prestar assistência na produção e execução dos eventos junto à Gerência e Coordenação para garantir que todos os detalhes sejam cumpridos conforme o planejamento;Fazer plantão nos eventos de locação, próprios e compartilhados, para garantir suporte imediato em caso de imprevistos e assegurar o bom andamento das atividades.benefitsBenefíciosAssistência PsicológicaDay OffPlano OdontológicoRestaurante na EmpresaVale AlimentaçãoVale TransporteSeguro de VidaPlano de Saúde