Um estágio de secretaria escolar envolve apoiar as atividades administrativas e o funcionamento da secretaria de uma instituição de ensino, incluindo atendimento ao público e aos pais, organização de documentos e arquivos, emissão de certidões e históricos escolares, lançamento de dados em sistemas acadêmicos, auxílio na gestão de matrículas e apoio à equipe pedagógica e administrativa.
Atividades Principais:
* Atendimento ao público: Receber e direcionar pais, alunos e fornecedores, prestando informações e orientações gerais.
* Gestão de documentos :Organizar, arquivar e digitalizar documentos como históricos escolares, prontuários, comunicados e comprovantes.
* Emissão de documentos: Preparar e emitir certificados, declarações, boletins e outros documentos escolares.
* Apoio a sistemas acadêmicos:Lançar dados como matrículas, transferências e notas em sistemas eletrônicos.
* Organização de arquivos: Manter os arquivos da secretaria e da unidade escolar organizados e atualizados.
* Acompanhamento e controle: Auxiliar no acompanhamento de cronogramas, controle de evasão e verificação de cursos.
* Apoio administrativo:Digitar planilhas, preparar atas, organizar agendas e participar da elaboração de relatórios e apresentações.
Competências Desenvolvidas no Estágio:
* Comunicação: Habilidade para se comunicar com diferentes públicos, incluindo pais, alunos e funcionários.
* Organização: Gerenciar arquivos e documentos, garantindo a ordem e a eficiência.
* Uso de tecnologia: Aprender a utilizar sistemas de gestão escolar e outros softwares.
* Atendimento: Desenvolver a capacidade de lidar com as necessidades e demandas dos usuários.
* Trabalho em equipe: Colaborar com os demais membros da secretaria e da escola.
Tipo de vaga: Estágio
Duração do contrato: 12 meses
Pagamento: R$1.518,00 - R$3.555,14 por mês
Benefícios:
* Seguro de vida
* Vale-transporte
Escolaridade:
* Ensino Médio cursando ou interrompido (Preferencial)