Onde você vai trabalhar?: A empresa que está contratando atua como a representante legal dos interesses do setor terciário no âmbito estadual desde 1948. Está localizada em Florianópolis/SC Qual perfil buscamos para o time?: - Para participar do processo seletivo, você precisa ter: - Ensino superior completo em Secretariado Executivo ou Administração; - Experiência como Secretário(a) Executivo(a); - Experiência com agendas eletrônicas, organização de reuniões, atendimentos; - Experiência com elaboração de atas de reuniões; - Habilidade com informática; - Inglês básico. Qual será o seu desafio?: Hoje buscam alguém para apoiar as atividades da diretoria executiva, executando serviços de assistência administrativa, gerenciando a agenda dos dirigentes, a organização de eventos e viagens, organização e atualização de bancos de dados e o controle da correspondência a fim de manter a responsabilidade pela interlocução tempestiva e eficaz interna e externamente. Suas responsabilidades serão: - Manter organizado e atualizado o mailing de contatos da Presidência e Superintendência na agenda física e eletrônica da divisão; - Controlar e inserir eventos na agenda de compromissos do Presidente e da Superintendência; Organizar, expedir, despachar e arquivar documentos; - Organizar as reuniões de Conselho Fiscal/ Conselho de Representantes e Diretoria, desde a contratação de espaços, hospedagens, equipamentos e fornecedores, até o encaminhamento das convocações, confirmações e providenciando as atas subsequentes; - Providenciar passagens, hospedagens e traslados para Presidência, Vice-Presidências e Superintendência; - Realizar atendimento telefônico e encaminhamento de visitantes; - Providenciar solicitação de contratos para serviços prestados na Superintendência e Presidência; Confeccionar Relatório de Viagem da Superintendência; - Organizar as reuniões, agendar datas, providenciar coffee break, preparar e reservar as salas de reuniões e providenciar os equipamentos necessários; - Administrar as representações da entidade, recebendo os convites, confirmando as indicações feita pela Presidência, administrando a agenda, solicitando os relatórios e encaminhando as providências junto à Superintendência; - Demais tarefas demandas pela Presidência e Superintendência. O que você precisa saber sobre a vaga?: - A vaga é para atuar de forma - presencial no - Centro de Florianópolis, SC. Com carga horária de - segunda a sexta-feira das 8h às 18h (e na sexta-feira, até as 17h). - A proposta salarial é de - R$4.846,29 - CLT e a empresa também oferece os - benefícios de Plano de Saúde Plano Odontológico Ginástica Laboral Auxílio Óculos e Lentes de Grau Política de Incentivo a Educação e Desenvolvimento Profissional Previdência Privada Seguro de Vida Vacina Gripe Vale Transporte Convênios SESC Ambiente para refeição no local Auxilio Farmácia Empréstimo Consignado. - Além disso, a empresa é estável e oferece oportunidade de crescimento profissional. Como será seu processo na BDR?: - Primeiro, você irá passar pela etapa de cadastro, anexando seu currículo neste site :) - Entraremos em contato para alinhar sobre a vaga, passar mais algumas informações e tirar algumas dúvidas. Legal, né? - Agora partimos para o Matching Check que consiste em um bate-papo! Faremos uma video chamada para conhecer mais a fundo a sua trajetória e os seus objetivos e vamos pedir mais algumas informações para entender melhor o seu perfil! - Por fim, o momento esperado: encaminharemos o seu perfil para a empresa contratante! Esse será o momento de você conhecer melhor a empresa e as atribuições da vaga o/