Buscamos um(a) profissional para dar suporte administrativo às operações de Facilities, garantindo eficiência, qualidade no atendimento e controle dos processos.Responsabilidades e atribuições Controlar documentos obrigatórios da operação, incluindo RDOs, checklists, planilhas e registros diversos.Apoiar na abertura, acompanhamento e fechamento de chamados.Realizar interface com fornecedores para agendamentos, entregas e confirmações.Acompanhar o fluxo de materiais de limpeza, insumos operacionais e EPIs, incluindo conferência e controle de estoque.Emitir solicitações internas como compras, manutenção, uniformes e transportes, realizando follow-up até conclusão.Fazer a gestão administrativa (Controle de ponto, conferência de folha de pagamento) e reposição de pessoal(processo seletivo) de acordo com o contrato comercial.Organizar documentos físicos e digitais conforme padrões de compliance.Suportar os processos de integração de novos colaboradores na operação.Realizar atendimento ao cliente interno e externo, assegurando comunicação ágil e precisa.Auxiliar na coleta de dados e consolidação de indicadores operacionais, tais como absenteísmo, turnover e horas extras.Contribuir com a conformidade das atividades às normas contratuais, legais e à CCT/ACT vigente.Participar de auditorias internas ou externas conforme demanda da gestão de Facilities.Requisitos e qualificações Ensino Médio Completo.Desejável curso técnico ou qualificação na área administrativa ou de Facilities.Competências TécnicasConhecimento básico em operações de Facilities.Pacote Office, com nível intermediário em Excel (controle de planilhas).Noções de sistemas de chamados e gestão predial.Competências ComportamentaisOrganização, disciplina e foco em resultados.Boa comunicação e habilidade no relacionamento.Capacidade de priorização e gestão do tempo.Proatividade na resolução de demandas.Postura profissional e ética.Informações adicionais Vale alimentaçãoVale transporteSeguro de vidaConvênio médicoGympassSomos mais de 20 mil colaboradores empenhados em desenvolver, executar, praticar e disseminar soluções de gestão ambiental para um futuro mais sustentável.SAIBA MAIS SOBRE A AMBIPAR:A Ambipar é líder global em soluções ambientais e investe e opera projetos de descarbonização, economia circular, transição energética e regeneração ambiental. Fundada em 1995, a companhia atua em 41 países com um amplo portfólio de serviços ambientais, especialmente para recuperação de resíduos e respostas a emergências ambientais.Pioneira em diversos produtos e serviços, é referência no mercado em Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (PD&I), com mais de 100 soluções de economia circular, mais de 25 patentes e mais de 50 prêmios de inovação nacionais e internacionais.Com mais de 23 mil funcionários espalhados pelo mundo e mais de 600 bases operacionais, a empresa possui ações listadas na B3 e na Bolsa de Valores de Nova York. Seu desempenho também é reconhecido pela Standard & Poor's, que classificou as ações da Ambipar como ações verdes na B3, a bolsa de valores brasileira.NOSSOS NEGÓCIOS:WASTEGestão completa de resíduos com foco na economia circular, reinserindo materiais na cadeia produtiva e reduzindo o impacto ambiental.WATERSoluções integradas para produção, distribuição e tratamento de água e efluentes, promovendo o reuso e a regeneração dos recursos naturais.CARBONAtuação em toda a jornada de descarbonização: inventário de emissões, projetos de redução e oferta de créditos de carbono.EMERGENCYResposta especializada a emergências ambientais em diversos modais, com atuação global, rápida, escalável e padronizada.INDUSTRIALSoluções industriais com foco em segurança e eficiência, incluindo inspeções, manutenção e suporte técnico em ambientes onshore e offshore.CONSULTINGConsultoria em compliance ambiental e gestão de riscos, com foco em ESG, licenciamento, monitoramento e remediação, usando tecnologia própriaVEM SER AMBIPARPara que tudo isso seja possível, contamos com um time que trabalha em colaboração, com disciplina, determinação e senso de propósito - reconhecendo o seu papel de agente de transformação para gerar as mudanças que o mundo precisa para um futuro mais sustentável.DESTAQUE PARA NOSSOS BIG NUMBERS:+20 MIL COLABORADORES+25 MIL CLIENTES+41 PAISES+500 BASES+50 PREMIOS GLOBAIS"NÃO EXISTE PLANETA B. CUIDE DO PLANETA A"AtençãoA Ambipar informa que a comunicação entre a organização e os candidatos é feita exclusivamente pelo e-mail: Qualquer tentativa de contato e/ou comunicação envolvendo algum domínio diferente pode ser considerada como indevida e/ou uma tentativa de fraude.