Descrição da Vaga
Nossa empresa busca um profissional altamente qualificado para desempenhar o papel de Assistente de Operações. Esta função é fundamental para garantir a execução eficaz das rotinas administrativas e financeiras do condomínio.
O Assistente de Operações será responsável por fornecer suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre as operações diárias do condomínio e o Departamento Financeiro. Isso inclui auxiliar nas atividades administrativas e financeiras, garantindo a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa.
Responsabilidades
1. Atuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio.
2. Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa.
3. Reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações.
4. Executar as tarefas diárias com precisão e excelência.
5. Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário;
6. Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias;
7. Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais
8. Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns.
Competências Requeridas
* Conhecimento em administração condominial e operações prediais;
* Familiaridade com processos financeiros e contratuais;
* Habilidade em comunicar verbalmente e por escrito, essencial para interagir com clientes, fornecedores e colegas de trabalho, capacidade de gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente;
* Habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais.
Vantagens
Oferecemos uma oportunidade de carreira desafiadora e gratificante, com perspectivas de crescimento e desenvolvimento profissional. Além disso, nossa equipe é composta por profissionais dedicados e experientes que ajudam no desenvolvimento de serviços no mercado imobiliário.
Se você é um profissional motivado e comprometido com a excelência, este é um ótimo momento para se juntar à nossa equipe!