OverviewO Assistente Administrativo Backoffice será responsável por apoiar as atividades de controladoria e comercial, garantindo a eficiência nas operações de vendas e compras, contratos, faturamento e estoque. Buscamos um profissional com perfil de organização, atenção aos detalhes e proativo, com bons conhecimentos em Excel, bom relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.Principais AtividadesGestão de Contratos e Faturamento: Gerenciar contratos e aditivos. Conferir faturamentos e garantir o envio correto de documentos financeiros.Gestão de Suprimentos e Estoque: Realizar compras e controlar os suprimentos de escritório. Gerenciar a entrada e saída de materiais e atualizar o sistema ERP.Acompanhamento Financeiro: Efetuar e Conferir faturamentos e verificar documentos garantindo a conformidade fiscal.Controles e Análises: Gerenciar documentações e controles internos. Elaborar e atualizar planilhas com análises e indicadores do setor.Apoio à Contabilidade: Organizar documentação de apoio para a contabilidade.Atuação em equipe: Participar de processos multidisciplinares sempre que necessário.RequisitosFormação e/ou técnico em Administração, Contabilidade, Controladoria, ou áreas correlatas (desejável).Experiência prévia na área administrativa.Conhecimento em sistemas ERP é um diferencial.Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.DiferenciaisExperiência com gestão de contratos e faturamento.
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