Exigimos um profissional proativo, organizado e com boa análise crítica para desempenhar a função de Assistente Administrativo. Este papel envolve uma série de responsabilidades importantes:
* Fornecer informações precisas sobre parceiros, notas fiscais de fornecedores e taxas via BPM.
* Analisar contas contábeis de contratos e itens, garantindo transparência e precisão.
* Auditar processos de CTRC e integrações para identificar áreas de melhoria.
* Baixar arquivos de cobrança de parceiros em tempo hábil.
* Realizar processos de compra no Datasul, garantindo conformidade.
* Acompanhar as integrações de CTRC no Neogrid para manter a eficiência.
* Cadastrar novos fornecedores de forma precisa e oportuna.
* Emitir NFD e NFS sem erros ou atrasos.
* Concluir o fechamento mensal de despesas OPL dentro do prazo estabelecido.
* Solicitar suplementações necessárias para atender às demandas da empresa.
* Atualizar planilhas de Previsões, Conciliação de CTRC, Faturamento (Hospdrogas), Contas a pagar (Transplex) e Solicitações de compra em tempo real.
Nossa equipe está à procura de alguém que possa trazer essa habilidade especializada. Se você se encaixa nesse perfil, não perca a chance de trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador.
Requisitos
Habilidades Requeridas
Competências Técnicas:
* Análise crítica e pensamento lógico.
* Habilidades comunicativas eficazes.
* Noções básicas de programação (se aplicável).
Formação Acadêmica
Nível Mínimo de Ensino Médio Completo.
Experiência Profissional
Mínimo de 1 ano de experiência na área administrativa.
Certificações
Certificação em controle de documentos.
Vantagens
Oportunidade de desenvolver suas habilidades técnicas e pessoais em um ambiente dinâmico e inovador; Acompanhamento de crescimento e desenvolvimento profissional através de cursos e treinamentos internos; Desenvolvimento da capacidade de tomar decisões autônomas e gerenciar projetos; Participação em reuniões e discussões de grupo para estimular a criatividade e resolver problemas coletivamente; Benefícios como plano de saúde, odontológico e assistência médica; Horário flexível para balance entre trabalho e vida pessoal; Comissão sobre as vendas realizadas pelo funcionário; Etc.]],