Escopo de Vaga: Assistente Executivo(a) Bilíngue Objetivo do Cargo Prover suporte de alto nível à diretoria, assegurando a máxima eficiência operacional. Este profissional será responsável por filtrar demandas, gerenciar logísticas complexas e garantir que o fluxo de informações e compromissos da liderança ocorra sem interrupções. Responsabilidades e Atribuições - Governança de Agenda e Tempo: - Gerenciar agendas complexas, antecipando conflitos e garantindo tempo para atividades estratégicas. - Gestão de Viagens e Logística: - Planejamento de viagens ponta a ponta (nacionais e internacionais), incluindo roteiros detalhados, fusos horários e logística de deslocamento. - Suporte em tempo real durante os períodos de viagem para ajustes de última hora. - Controle Financeiro e Reembolsos: - Gestão rigorosa de prestação de contas e relatórios de despesas. - Interface com o departamento financeiro para garantir o pagamento pontual de fornecedores e reembolsos. - Suporte a Projetos e Comunicação: - Tradução e versão de documentos técnicos e apresentações de negócios. - Preparação de pautas, organização de materiais de apoio para reuniões e registro de decisões (atas). - Monitoramento de prazos de projetos sob responsabilidade da diretoria. Perfil do Candidato (Requisitos) - Inglês Avançado/Fluente: Capacidade de conduzir reuniões e redigir textos complexos no idioma. - Experiência Comprovada: Vivência prévia no suporte a cargos C-Level ou diretoria sênior. - Competência Digital: Domínio de ferramentas de colaboração em nuvem (como Google Workspace ou Microsoft 365) e plataformas de gestão de viagens/reembolsos. - Organização de Processos: Habilidade para criar fluxos de trabalho que facilitem o dia a dia administrativo. Diferenciais Comportamentais - Agilidade Mental: Capacidade de resolver problemas complexos com calma e eficiência. - Senso de Urgência: Saber distinguir o que é prioritário do que é apenas urgente. - Diplomacia: Habilidade para transitar entre diferentes níveis hierárquicos e culturas organizacionais. Pagamento: a partir de R$8.000,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Seguro de vida - Vale-transporte Idioma: - Inglês (obrigatório) Local do trabalho: Presencial